Die Zahlen des Monats
Segmente
Deckungsbeitrag je Geschäftsfeld — was ein Bereich einbringt, was er kostet, und was sich ehrlicherweise keinem zurechnen lässt.
Erklärt die Ansicht /bwa/produktlinien
in der Anwendung.
Wofür diese Seite da ist
Eine BWA kennt einen Rohertrag. Ein Betrieb hat mehrere Geschäftsfelder, und die verdienen unterschiedlich. Solange beides in einer Zeile steckt, kann ein wachsendes, aber margenschwaches Feld ein starkes auffressen, ohne dass es jemandem auffällt: Der Umsatz steigt, der Rohertrag steigt mit — nur eben langsamer.
Diese Seite trennt das auf: erst bis zum Rohertrag, dann — sobald du Kosten zurechnest — bis zum Deckungsbeitrag.
Was du siehst
Vier Kacheln oben: Erlöse gesamt (mit dem Betrag, der keinem Segment zugeordnet ist), Rohertrag gesamt, Summe der Deckungsbeiträge und die ungeschlüsselten Kosten.
Je Segment eine Zeile: Erlöse, Wareneinsatz, Rohertrag, Direktkosten, Deckungsbeitrag, DB-Quote, Umsatzanteil und die Veränderung zur Vergleichsperiode. Unter dem Namen steht, woher das Segment kommt — aus dem Kontenplan erkannt oder von Hand zugeordnet.
Oben zwei Schalter: Monatswerte oder kumuliert seit Jahresbeginn.
Segmente ohne Umsatz im gewählten Monat werden ausgeblendet — nicht mit 0 € dargestellt. Ein Geschäftsfeld, das diesen Monat nichts gemacht hat, ist keines mit null Marge.
Rohertrag, Deckungsbeitrag, Ergebnis
Drei Stufen, die gern durcheinandergehen:
| Stufe | Rechnung | Was sie beantwortet |
|---|---|---|
| Rohertrag | Erlöse − Wareneinsatz | Verdient das Feld an dem, was es verkauft? |
| Deckungsbeitrag | Rohertrag − Direktkosten | Trägt es sich, wenn man seine eigenen Leute und Lizenzen mitrechnet? |
| Ergebnis | Deckungsbeitrag − Gemeinkosten | Rechnet Yupana bewusst nicht je Segment — siehe unten. |
Direktkosten sind die Kosten, die du dem Segment ausdrücklich zurechnest — eigene Leute, eigene Fremdleistung, eigene Lizenzen. Zugeordnet wird über den Knopf an der Segmentzeile.
⚠️ Solange nichts zugerechnet ist, steht in der DB-Spalte ein Strich und nicht der Rohertrag. Ein Rohertrag unter dem Namen „Deckungsbeitrag“ wäre eine Zahl, die mehr verspricht, als sie weiß.
Warum nichts umgelegt wird
Unter der Tabelle steht der Block ungeschlüsselte Kosten: alles, was zu keinem Segment gehört — Verwaltung, Miete, Geschäftsführung, die halbe Buchhaltung.
Diese Zeile ist keine Schwäche der Anzeige, sondern ihre wichtigste Aussage. Die naheliegende Alternative wäre, sie nach Umsatzanteil zu verteilen, und dann hätte jedes Segment ein „Ergebnis“. Das sieht vollständig aus und führt in die Irre:
- Eine Umlage ändert sich, sobald ein anderes Segment wächst — ein Geschäftsfeld sieht plötzlich schlechter aus, obwohl sich an ihm nichts geändert hat.
- Danach werden Segmente eingestellt, deren Kosten hinterher trotzdem weiterlaufen. Die Miete zieht nicht mit aus, wenn ein Bereich schließt.
Deshalb: Der Deckungsbeitrag ist eine Zurechnung, keine Verteilung. Was sich nicht zurechnen lässt, steht daneben und wird benannt.
Woher die Zahlen kommen
Aus der Kontenebene des Wertenachweises, nicht aus den BWA-Zeilen. Möglich ist die Rechnung, weil eure Kanzlei Erlöse und Wareneinkauf je Geschäftsfeld auf gespiegelte Konten bucht: 4210 ↔ 5210, 4220 ↔ 5220 und so weiter. Yupana hält je Segment die Liste beider Kontenseiten und stellt sie gegenüber.
Die Direktkosten kommen aus den Konten, die du dem Segment selbst zuordnest. Yupana schlägt dafür Konten vor, entscheidet aber nicht: Ob eine Stelle zu einem Geschäftsfeld gehört, weiß nur jemand, der den Betrieb kennt.
Deshalb braucht diese Seite den Kontennachweis. Liegt für einen Monat nur die BWA-Zeilenebene vor, steht dort „Für diesen Monat liegt kein Kontennachweis vor“ — und ein Knopf, ihn nachzureichen. Geraten wird nichts.
Was du damit machst
- Auf „Kumuliert“ schalten. Einkauf und Verkauf eines Segments werden selten im selben Monat gebucht; monatlich sieht deshalb jedes Feld wild aus. Die kumulierte Sicht ist der ehrlichere Blick.
- Einem Segment seine Kosten zurechnen. Erst danach ist die DB-Quote aussagefähig — und erst dann sagt die Seite etwas über Tragfähigkeit statt nur über Handelsspanne.
- Die Verlaufsrichtung vergleichen, nicht die Monatswerte. Gesucht ist das Segment, dessen Quote über mehrere Monate in eine Richtung läuft.
- Bei rutschender Marge in den Report wechseln und das Einkaufskonto aufklappen. Meist ist es ein Lieferant, nicht das ganze Feld.
- Den Detektor „Margen-Rutsch je Produktlinie“ unter Befunde beobachten. Er meldet genau diesen Fall, sobald er genug Urteile hat.
Fallen
⚠️ Auch ein Deckungsbeitrag ist kein Gewinn. Er sagt, ob ein Segment seine eigenen Kosten trägt — nicht, ob es seinen Anteil an Miete, Verwaltung und Geschäftsführung mitverdient. Diese Frage beantwortet die Seite bewusst nicht.
⚠️ Ein Segment mit wenig Umsatz hat eine wilde Quote. Bei 8 % Umsatzanteil verschiebt eine einzelne Rechnung die Prozentzahl zweistellig. Sortiere im Kopf nach Deckungsbeitrag in Euro, nicht nach Quote.
⚠️ Die Summe der Segmente ist nicht der Rohertrag der BWA. Konten, die keinem Segment zugeordnet sind — Nebenkosten des Warenbezugs zum Beispiel —, stehen in der eigenen Zeile „Nicht zugeordnet“. Sie wird nie ausgeblendet: Eine Tabelle ohne sie sähe vollständig aus und wäre es nicht.
⚠️ Ohne gespiegelte Konten gibt es diese Ansicht nicht. Bucht eure Kanzlei alle Erlöse auf ein Konto, ist die Marge je Segment nicht rechenbar — auch nicht näherungsweise. Das ist ein Gespräch mit der Kanzlei, keine Einstellung in Yupana.
⚠️ Die Adresse heißt weiter produktlinien. Die Ansicht hieß bis zum
30.08.2026 „Produktlinien“ und konnte nur den Rohertrag. Alte Links, Lesezeichen
und Chat-Verweise funktionieren unverändert.
Verwandt
- Report — die Konten hinter einem Segment
- Planung — der eigene Plan je Segment
- BWA importieren — warum der Wertenachweis wichtig ist
- Befunde — der Detektor, der den Margen-Rutsch meldet
Zuletzt geändert: 30. August 2026
