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Zahlen verständlich erklärt.
Beiträge zu BWA, Liquidität, Verträgen und Software-Kosten. Jede Zahl mit Quelle — und wo wir aus dem eigenen Pilotbetrieb schreiben, steht es dabei.
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Kostenkontrolle
Software-Abos kündigen: die Fristen-Falle im Mittelstand
Kündigungsbutton, Widerruf, Einmonatsfrist — für Firmenverträge gilt nichts davon. Was stattdessen zählt, und warum die Falle im Konto sitzt.
10 Min.
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Lizenzen
Wie viele M365-Lizenzen zahlen Sie für Ausgeschiedene?
Verwaiste Lizenzen sind nicht dasselbe wie ungenutzte: Sie gehören Menschen, die das Haus verlassen haben. So findet man sie und so wird man sie los.
9 Min.
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Controlling
ANBest-P: die Nebenbestimmungen im Förderbescheid verständlich erklärt
Was die ANBest-P verlangen: Mittelabruf, 20-%-Regel, Mitteilungspflichten, Zwischen- und Verwendungsnachweis, Prüfung und Zinsen, Nummer für Nummer.
14 Min.
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Controlling
Verwendungsnachweis: Aufbau, Fristen und Belegliste nach ANBest-P
Ein Verwendungsnachweis besteht aus Sachbericht und zahlenmäßigem Nachweis. Fristen, Belegliste, 20-%-Regel und typische Fehler nach den ANBest-P erklärt.
15 Min.
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BWA-Wissen
Summen- und Saldenliste (SuSa): Aufbau, Lesen, Bilanz
Die Summen- und Saldenliste erklärt: welche Spalten sie hat, wie sie sich von der BWA unterscheidet, wie Sie sie exportieren und was Sie aus ihr ablesen.
8 Min.
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Controlling
Budgetplanung im Mittelstand: aus der BWA zum Budget, das jemand trägt
Budgetplanung im Mittelstand in sieben Schritten: aus der BWA des Vorjahres ein Budget ableiten, auf Monate und Personen verteilen, monatlich abgleichen.
13 Min.
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Controlling
Frühwarnsystem im Unternehmen: Frühwarnzeichen in der BWA erkennen
Ein Frühwarnsystem aus der eigenen BWA: sieben Frühwarnindikatoren mit Schwelle und Fundstelle, Ampel-Logik, Muster in fünf Schritten und § 1 StaRUG.
15 Min.
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Controlling
Materialaufwandsquote und Kostenquoten in der BWA: Formel und Branchenwerte
Materialaufwandsquote, Wareneinsatzquote und Personalaufwandsquote: Formel, Fundstelle in der BWA, Rechenbeispiel und echte Bundesbank-Werte je Branche.
13 Min.
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Controlling
Kostenstelle: Definition, Arten und Deckungsbeitrag je Geschäftsfeld
Was eine Kostenstelle ist, welche Arten es gibt und wie aus fünf bis acht Stellen ein Deckungsbeitrag je Geschäftsfeld wird — mit Plan und Beispiel.
16 Min.
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Controlling
Kostenstruktur analysieren: aus BWA und Summen- und Saldenliste
Kostenstruktur analysieren in sechs Schritten: Kostenblöcke, Quoten, Zeitreihe, SuSa-Drilldown, Kostentreiber, Maßnahme — mit Beispiel und Branchenwerten.
14 Min.
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Controlling
Planbilanz und Rentabilitätsvorschau: Aufbau, Beispiel, Probe
Rentabilitätsvorschau und Planbilanz für bestehende Unternehmen: Aufbau nach Bankformular, Rechenbeispiel, Kapitaldienst und die Probe Aktiva gleich Passiva.
12 Min.
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Controlling
Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung im Mittelstand: Schema und Beispiel
Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung mit Rechenbeispiel: DB I bis DB III je Geschäftsfeld, Fixkostenstufen und warum gemeinsame Kosten ungeschlüsselt bleiben.
10 Min.
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Controlling
Soll-Ist-Vergleich: Abweichungen aus der BWA richtig lesen
Soll-Ist-Vergleich mit Beispiel aus der BWA: Plan gegen Ist je Zeile, Abweichung bei tatsächlicher Leistung und eine Schwelle, ab der eine Abweichung zählt.
12 Min.
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Vergleiche
Controlling-Software für KMU: Anbieter im Vergleich
Controlling-Software für kleine und mittlere Unternehmen im Vergleich: woher die Zahlen kommen, wie lange die Einführung dauert und was die Werkzeuge kosten.
12 Min.
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Lizenzen
Lizenz-Audit in einem Tag: Anleitung für kleine IT-Teams
Ein Software-Lizenz-Audit in vier Blöcken an einem Arbeitstag: woher die Daten kommen, warum die Kreditorenliste zuerst dran ist und was die Differenz bedeutet.
10 Min.
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Lizenzen
Microsoft-365-Lizenzkosten senken: 9 Hebel ohne Funktionsverlust
Neun Hebel für niedrigere Microsoft-365-Kosten: unbesetzte Plätze, die passende Plangröße, Add-ons, der Abrechnungsmodus und der richtige Termin.
11 Min.
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Vergleiche
Banking-Software im Vergleich: welche liefert eine belastbare Liquiditätsprognose?
Banking-Software, ERP, Liquiditätstool oder BWA-Controlling: Welche Art eine belastbare Liquiditätsvorschau liefert und warum es Bankdaten und BWA braucht.
15 Min.
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Vergleiche
Spend Management, Ausgabenmanagement, Kreditkarten-Tool: drei Begriffe, drei Fragen
Drei Wörter, die im Angebotsgespräch dasselbe zu meinen scheinen und drei verschiedene Probleme lösen. Woher sie kommen und welches Ihres beschreibt.
10 Min.
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Vergleiche
Kostenlose Vertragsmanagement-Software: was der Preis wirklich kostet
Fünf Dinge heißen in diesem Markt „kostenlos“ — und jedes davon kostet an einer anderen Stelle. Welche Variante wann trägt, und was in keiner gratis ist.
11 Min.
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Kostenkontrolle
Kostenmonat September 2026: Insolvenzen auf Zwölfjahreshoch
Insolvenzen im Juni +15,8 Prozent — höchster Halbjahreswert seit 2013. Die eigene Debitorenliste liest sich jetzt nach Branche, nicht nach Namen.
11 Min.
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Kostenkontrolle
Vertragsmanagement in Excel: wo die Tabelle kippt
Welche Spalten eine Vertragstabelle braucht, welche Formel das Kündigungsfenster rechnet — und die vier Stellen, an denen Excel aufhört zu tragen.
11 Min.
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BWA-Wissen
DATEV-Auswertungen ergänzen: was die Standard-BWA nicht zeigt
Die BWA aus DATEV sagt, was verdient wurde. Wann das Geld kommt, steht in keiner ihrer Zeilen — und der Grund dafür ist die Bauart, nicht die Kanzlei.
11 Min.
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Kostenkontrolle
Zombie-Abos: die 3-€-Falle, die niemand bemerkt
Kleine wiederkehrende Abbuchungen unterschreiten jede Prüfschwelle und summieren sich. Wie man sie findet — und mit welchem Nachweis die Bereinigung gelingt.
10 Min.
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Kostenkontrolle
Rechnungsfreigabe im Mittelstand: schlank statt Konzernworkflow
Warum mehrstufige Freigabeketten in kleinen Betrieben scheitern — und wie eine Bestätigung im Nachgang dieselbe Sicherheit mit weit weniger Aufwand schafft.
10 Min.
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Vergleiche
Moss, Pleo, Circula & Co: was Karten-Tools abdecken und was sie ergänzt
Spend-Management-Tools starten bei 4 € je Kopf und decken einen klaren Ausschnitt ab. Was sie leisten, was sie kosten — und welcher Block draußen bleibt.
9 Min.
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Liquidität
Zahlungseingänge zuordnen: warum der Kunde nicht bestimmt, was er bezahlt
Ein Zahlungseingang ohne Rechnungsnummer ist kein Rätsel, sondern ein Rechtsfall: § 366 BGB legt fest, welche Schuld getilgt wird — nicht der Empfänger.
9 Min.
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Kostenkontrolle
Eingangsrechnungen digitalisieren: was GoBD wirklich verlangt
Zwischen Papierordner und Dokumentenmanagement liegt weniger, als die meisten denken. Die vier Anforderungen, die tatsächlich gelten — und was sie bringen.
10 Min.
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Vergleiche
GetMyInvoices-Alternative: Belege sammeln oder Ausgaben steuern?
GetMyInvoices holt Rechnungen automatisch aus Portalen. Was das kostet, welcher Aufpreis in Vergleichen fehlt — und welches Werkzeug die Frage nach den laufenden Kosten beantwortet.
9 Min.
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BWA-Wissen
Branchenkennzahlen richtig lesen: Median, Quartile und fünf Fehler
Ein Branchenwert ist schnell gefunden und schnell falsch gelesen. Was Median und Quartile sagen, wo die Bundesbank-Stichprobe verzerrt — und fünf Fehler.
14 Min.
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BWA-Wissen
Bilanzkennzahlen: die vier Blöcke und ihre Lesereihenfolge
Bilanzkennzahlen ergeben einzeln kein Bild. Vier Blöcke, eine feste Reihenfolge und die Verteilung aus 54.316 Jahresabschlüssen, an der Sie sich einordnen.
18 Min.
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BWA-Wissen
BWA-Zeilen richtig lesen: elf Positionen und ihre häufigste Fehldeutung
Nicht alle Zeilen einer BWA werden falsch gelesen, sondern immer dieselben. Was jede sagt, was sie nicht sagt und woran Sie die Verwechslung merken.
16 Min.
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Kostenkontrolle
E-Rechnung: was seit 2025 gilt und was erst ab 2028 kommt
Eine E-Rechnung ist nur das strukturierte Format nach EN 16931. Empfangen können müssen Sie seit Januar 2025, ausstellen je nach Umsatz ab 2027 oder 2028.
15 Min.
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Vergleiche
Commitly-Alternative: vom Cashflow-Blick zur Kostensteuerung
Commitly zeigt den Cashflow zuverlässig. Wer eine Alternative sucht, will meist die laufenden Kosten steuern — hier stehen die passenden Werkzeuge und die aktuellen Preise.
9 Min.
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Liquidität
Bankenspiegel: was hineingehört und wie er entsteht
Der Bankenspiegel ist das Blatt, das die Bank zuerst sehen will: Kredite, Linien und Sicherheiten auf einer Seite. Was hineingehört, woher die Zahlen kommen.
10 Min.
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Vergleiche
StarMoney Business ergänzen: vom Kontoexport zur Liquiditätsprognose
StarMoney Business bleibt für den Zahlungsverkehr. Mit CAMT-Export und monatlicher BWA wird daraus eine Liquiditätsprognose — in sechs Schritten mit Beispiel.
14 Min.
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Liquidität
Liquidität 1., 2. und 3. Grades: berechnen und richtig deuten
Die drei Liquiditätsgrade mit Formel, Beispiel, Richtwerten und Branchenmedian — und warum ein guter Wert am Stichtag nichts über den 15. des Monats aussagt.
13 Min.
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Liquidität
OPOS-Liste verstehen: offene Posten als Frühwarnsystem
Die Liste der offenen Posten ist die unterschätzteste Auswertung der Buchhaltung. Wie man sie liest und welche drei Kennzahlen daraus folgen.
10 Min.
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Vergleiche
Tidely-Alternative: wenn die Frage „wofür“ lautet
Tidely plant Liquidität gut. Wer eine Alternative sucht, will meist wissen, wofür das Geld weggeht — und welches Werkzeug genau diese Frage beantwortet.
10 Min.
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Lizenzen
Software in der Bilanz: aktivieren, abschreiben oder als Aufwand buchen
Software abschreiben nach HGB und EStG: Kauf, SaaS-Abo, Eigenentwicklung und Einführung, Nutzungsdauer, GWG, Konten in SKR03/SKR04 und die Wirkung auf die BWA.
16 Min.
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Kostenkontrolle
Kostenmonat August 2026: weniger Pleiten, längeres Warten aufs Geld
Die Insolvenzzahlen sinken erstmals seit Monaten. Zugleich steigen die Zahlungsziele auf den höchsten Stand seit 2019 — der Mittelstand wartet am längsten.
12 Min.
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Vergleiche
SaaS-Kostenkontrolle: fünf Werkzeugklassen, fünf blinde Flecken
Der schwierige Teil ist nicht das Verwalten, sondern das Finden. Wie die fünf Entdeckungswege funktionieren — und was jeder von ihnen systematisch übersieht.
13 Min.
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Liquidität
Kapitalflussrechnung erstellen: die drei Bereiche in der Praxis
Operativ, Investition, Finanzierung: wie die drei Cashflow-Bereiche erklären, warum der Kontostand nicht zum Ergebnis passt. Mit vollem Zahlenbeispiel.
12 Min.
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Vergleiche
Liquiditätsplanung-Software 2026: neun Anbieter im Vergleich
Neun Werkzeuge zur Liquiditätsplanung im Vergleich: woher die Zahlen kommen, für wen sie gebaut sind und was sie kosten — Preise vom Oktober 2026.
14 Min.
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Kostenkontrolle
Kündigungsfristen verwalten: das Kündigungsfenster richtig berechnen
Wie das nächste Kündigungsfenster korrekt berechnet wird, warum die Monatsende-Arithmetik regelmäßig danebengeht und welcher Vorlauf wirklich wirkt.
9 Min.
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Vergleiche
Vertragsmanagement-Software: vier Kategorien, die selten getrennt werden
Unter einem Begriff laufen vier Produktarten mit verschiedenen Aufgaben. Wer sie trennt, findet schneller das passende Werkzeug — und zahlt weniger.
16 Min.
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Liquidität
Cashflow berechnen: Formel, Beispiel, typische Fehler
Direkte und indirekte Methode nebeneinander, jede Zeile erklärt — und die drei Posten, die im operativen Cashflow fehlen und trotzdem das Konto leeren.
10 Min.
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Vergleiche
Ausgabenmanagement-Software: drei Kategorien, die oft verwechselt werden
Unter „Ausgabenmanagement“ laufen drei Produktarten, die verschiedene Probleme lösen. Wer sie trennt, trifft die passende Wahl.
13 Min.
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Liquidität
Liquiditätsplan als Excel-Vorlage: Aufbau, Anleitung, Grenzen
Die Excel-Vorlage für den 13-Wochen-Liquiditätsplan, kostenlos zum Herunterladen — dazu der Aufbau, der nach vier Wochen noch stimmt, und der Punkt, ab dem Excel das falsche Werkzeug ist.
11 Min.
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BWA-Wissen
BWA-Beispiel durchgerechnet: von Umsatz bis Ergebnis
Eine vollständige Beispiel-BWA über drei Monate: alle Zwischenschritte, die Kennzahlen dazu und die Frage, die man daraus tatsächlich ableiten würde.
9 Min.
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BWA-Wissen
BWA-Kennzahlen im Überblick — mit Formeln und Bandbreiten
Neun Kennzahlen, die sich direkt aus der BWA rechnen lassen: Formel, Beispiel, branchentypische Bandbreite und was sie im Zweifel nicht sagen.
10 Min.
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BWA-Wissen
BWA lesen und verstehen: die 7 Zeilen, die zählen
Eine BWA hat bis zu achtzig Zeilen. Sieben davon entscheiden — hier stehen sie, mit Formel, Beispiel und der Reihenfolge, in der man sie liest.
12 Min.
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BWA-Wissen
BWA erstellen: Wege, Kosten und wann es ohne Kanzlei geht
Wer eine BWA erstellen kann, was sie kostet und in welchen drei Fällen es tatsächlich ohne Steuerberater funktioniert — mit den Grenzen, die dabei bleiben.
10 Min.
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BWA-Wissen
BWA vom Steuerberater: was sie zeigt — und was nicht
Was in der Auswertung der Kanzlei steckt, was bewusst fehlt und welche fünf Fragen Sie stellen können, um aus derselben Leistung deutlich mehr zu holen.
9 Min.
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BWA-Wissen
BWA-Vorlage und Muster: was eine gute Auswertung enthält
Die BWA-Vorlage kostenlos als Excel und PDF: ein erklärtes Muster, Zwischensummen und Quoten, die selbst rechnen, und die vier Auswertungsformen der Kanzlei.
11 Min.
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BWA-Wissen
Warum Ihre BWA nicht zum Kontostand passt
Gutes Ergebnis, leeres Konto — oder umgekehrt. Die fünf Gründe für die Differenz, jeweils durchgerechnet, und wie man sie in zwei Minuten plausibilisiert.
10 Min.
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BWA-Wissen
Was ist eine BWA? Einfach erklärt, mit echtem Beispiel
Die betriebswirtschaftliche Auswertung in verständlichen Worten: was drinsteht, wer sie erstellt — und die vier Dinge, die sie ausdrücklich nicht sagt.
13 Min.
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Kostenkontrolle
Vertragsmanagement im Mittelstand: Definition, Prozess, Werkzeuge
Was Vertragsmanagement bedeutet, wenn niemand eine Rechtsabteilung hat: die fünf Schritte, die vier Datenfelder — und wo Excel aufhört zu tragen.
11 Min.
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Liquidität
Liquiditätsplanung: Anleitung in 5 Schritten
Wie ein Liquiditätsplan aussieht, der auch nach Monaten noch gepflegt wird: fünf Schritte, klare Zeilen, fester Rhythmus. Mit 13-Wochen-Vorlage.
10 Min.
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Lizenzen
Ungenutzte Software-Lizenzen finden: der Weg für den Mittelstand
Wie man mit 20 bis 200 Beschäftigten herausfindet, welche Lizenzen niemand nutzt: drei Datenquellen, realistische Schwellwerte, ein häufiger Fehler.
10 Min.
