BWA-Auswertung
Ihre BWA, ausgewertet für die Geschäftsführung.
Jeden Monat kommt sie vom Steuerberater, wird überflogen und abgelegt. Yupana liest eine BWA mit 245 Positionen in 0,2 Sekunden und schreibt in ganzen Sätzen, was passiert ist — mit der Position, aus der jede Aussage stammt.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
Für die erste Zahl genügt die BWA als PDF oder DATEV-Export. Soll die Kanzlei die Datei ablegen, lädt Yupana sie dazu ein. Zur BWA-Analyse
Von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg · Hosting in Deutschland · cookielose Messung
Der Erste des Monats
Die BWA kommt pünktlich. Verstanden wird sie trotzdem nicht.
Drei Seiten, zwei Spalten, viele Zahlen. Das Ergebnis ist niedriger als im Vormonat. Warum das so ist, steht nirgends.
Also geht die Frage an die Kanzlei. Die Antwort kommt zwei Tage später und endet oft bei „das sehen wir uns zum Jahresabschluss genauer an“.
Bis dahin entscheidet der Bauch. Bei Miete und Personal geht das gut. Bei allem, was unter „sonstige Kosten“ zusammenläuft, nicht.
Warum sie so schwer zu lesen ist
Eine betriebswirtschaftliche Auswertung ist für die Buchhaltung geschrieben.
Sie ordnet Kontensummen, keine Vorgänge. Wer sie lesen will, muss wissen, aus welchem Geschäft welche Zeile entsteht — und genau das steht nicht darin.
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Zahlen ohne Aussage
„Materialaufwand +18 %“ ist ein Messwert. Eine Entscheidung wird daraus erst mit dem Vorgang dahinter.
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Passt nicht zum Konto
Die BWA rechnet nach Perioden, das Konto nach Zahlung. Ohne Erklärung sieht das aus wie ein Fehler.
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Rückfragen kosten Tage
Bis die Antwort da ist, ist der Monat vorbei und die nächste Auswertung schon unterwegs.
So macht Yupana das
Aus der Auswertung wird eine Aussage.
Yupana liest die BWA als PDF, rechnet ihre Summen gegen die Positionen und schreibt daraus einen Monatsbrief. Jede Zahl darin ist belegt.
Der Monatsbrief
Was passiert ist, warum, und was es heißt.
Zu „Fremdleistungen +18 %“ steht der Posten dahinter, mit Betrag und Einordnung. Einmalige Effekte wie eine Jahresprämie werden benannt und eingeordnet.
Jede Zahl im Text wird gegen die geladenen Daten geprüft. Unter jedem Absatz steht die Position, aus der er stammt.
Sonstige Kosten
Die Sammelzeile, hinter der die Hälfte aller Rückfragen steckt.
„Sonstige betriebliche Aufwendungen“ ist eine Ablage für viele Kostenarten. Yupana öffnet sie: Ein Klick auf die Zeile zeigt die Sachkonten dahinter, ein weiterer die einzelne Buchung.
Damit wird aus einer Zeile eine Liste von Entscheidungen. Wer seine BWA lesen kann, will als Nächstes wissen, wovon sie eigentlich handelt.
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Die BWA, wie sie kommt
PDF hochladen: Kurzfristige Erfolgsrechnung, Jahresübersicht, Vorjahresvergleich oder Wertenachweis — am gründlichsten geprüft sind die Auswertungen aus DATEV. Dazu liest Yupana die Summen- und Saldenliste als PDF, CSV, TXT oder Excel, die Jahresdatei und die DATEV-„SUSA Jahresübersicht“.
Was in einer BWA steht -
BWA-Kennzahlen mit Formel daneben
Rohertrag, Deckungsbeitrag, Personalkostenquote, vorläufiges Ergebnis — jede Kennzahl mit ihrer Rechnung und den Positionen, aus denen sie entsteht. Wer nachrechnen will, kann es.
Begriffe im Glossar -
Gegenprobe aus einer fremden Quelle
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird gegen die BWA gerechnet. Wo zwei unabhängige Quellen dasselbe sagen, ist die Zahl belastbar. Laufen sie auseinander, steht die Differenz in Euro da.
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Nachfragen wie bei einem Menschen
„Warum ist der Rohertrag im November eingebrochen?“ Die Antwort kommt aus denselben geladenen Zahlen wie der Monatsbrief, mit Quellenzeile darunter.
Wie die Prüfung funktioniert
Im Echtbetrieb geprüft
115 Monate echte BWA-Daten sind durch diesen Parser gelaufen.
- 115 Monate
- echter Auswertungen eingelesen und nachgerechnet.
- 0,2 Sekunden
- für eine BWA mit 245 Positionen.
- Jede Zahl
- im Monatsbrief mit Beleg und Quellenzeile.
Die Auswertungen eines echten Unternehmens über neun Jahre — mit Layoutwechseln, Kontenrahmenumstellung und den Eigenheiten, die eine Kanzlei über die Jahre entwickelt.
Genau daran zeigt sich, dass der Parser im Alltag trägt.
In drei Schritten
Von der PDF zur Aussage.
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01
BWA hochladen
Die Datei, die jeden Monat kommt — so, wie sie ist, in jedem Layout.
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02
Kennzahlen prüfen
Yupana rechnet die Summen der Auswertung gegen ihre Positionen. Sie sehen, dass alles aufgeht — oder genau, wo eine Differenz liegt.
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03
Monatsbrief lesen
Ein Text in ganzen Sätzen, mit Quellenzeile unter jedem Absatz. Ab hier ist die BWA Ihre Entscheidungsgrundlage.
Bevor Sie fragen
Die Antworten auf Ihre ersten Fragen.
- Sieht unser Steuerberater davon etwas?
- Das entscheiden Sie. Sie laden eine PDF hoch, und die Auswertung bleibt bei Ihnen. Soll die Kanzlei dabei sein, laden Sie sie ein — mit Lesezugang oder zum Ablegen der Datei.
- Wie viel Aufwand ist das?
- Der Start kostet einen Upload: Branche bestätigen, BWA ablegen. Danach kommt einmal im Monat die neue BWA dazu — auf Wunsch legt Ihre Kanzlei sie selbst ab.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft cookielos auf eigenem Server.
- Wie schnell sind wir startklar?
- In fünf Minuten steht die erste eigene Zahl: anmelden, BWA ablegen, fertig. Liefert die Kanzlei die Datei, lädt Yupana sie aus dem Test heraus ein — und verlängert um eine Woche, wenn bis Tag 12 noch keine Zahl da ist.
Häufige Fragen
Was zur BWA am häufigsten gefragt wird.
- Was ist eine BWA?
- Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist eine monatliche Aufstellung des Steuerberaters: Umsatz, Kosten nach Gruppen, vorläufiges Ergebnis. Sie ist keine Bilanz und kein Jahresabschluss, sondern eine Zwischenstandsmeldung auf Basis der laufenden Buchführung.
- Wie sieht eine BWA aus?
- In der Regel als PDF über ein bis drei Seiten: links die Kostenarten, rechts die Beträge des Monats, oft daneben der aufgelaufene Wert des Jahres und der Vorjahresvergleich. Die verbreitetste Form ist die kurzfristige Erfolgsrechnung; daneben gibt es Jahresübersicht, Wertenachweis und Summen- und Saldenliste.
- Wie lese ich eine BWA richtig?
- Von oben nach unten und in dieser Reihenfolge: Gesamtleistung, Materialaufwand, Rohertrag, Personalkosten, sonstige Kosten, vorläufiges Ergebnis. Der Rohertrag sagt, was vom Umsatz nach dem Wareneinsatz übrig bleibt — er ist die aussagekräftigste Zeile für den Alltag. Das vorläufige Ergebnis ist nicht der Gewinn: Abschreibungen und Abgrenzungen fehlen häufig noch.
- Warum weicht meine BWA vom Kontostand ab?
- Weil beide unterschiedlich rechnen. Die BWA ordnet Erträge und Aufwände dem Zeitraum zu, in dem sie entstanden sind; das Konto zeigt, wann Geld geflossen ist. Dazu kommen Umsatzsteuer, offene Posten und Abschreibungen. Eine Abweichung ist deshalb der Normalfall — sie wird erst zum Problem, wenn niemand sie erklären kann.
- Brauche ich DATEV, um Yupana zu nutzen?
- Yupana liest die BWA als PDF, wie sie vom Steuerberater kommt — aus DATEV und aus anderen Buchhaltungsprogrammen. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts, weil sie am weitesten verbreitet sind. Der schnellste Start ist die PDF.
- Wie passt das zu unserem Steuerberater?
- Yupana wertet betriebswirtschaftlich aus, die steuerliche Beratung bleibt bei Ihrer Kanzlei. Gehört eine Frage dorthin, sagt Yupana das ausdrücklich.
- Was kostet das?
- Yupana Controlling kostet 59 € netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung, 79 € bei monatlicher. Beliebig viele Nutzer. Getestet wird 14 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Zahlen; der Test endet von selbst. Die Analyse einer einzelnen BWA bleibt ein freies Werkzeug, sofort im Browser nutzbar.
Zum Weiterlesen
- Summen- und Saldenliste (SuSa): Aufbau, Lesen, Bilanz Die Summen- und Saldenliste erklärt: welche Spalten sie hat, wie sie sich von der BWA unterscheidet, wie Sie sie exportieren und was Sie aus ihr ablesen.
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Passt dazu
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- Krisenfrüherkennung Dieselben Kennzahlen, gegen Schwellen gemessen — und als Nachweis abgelegt.
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- Branchenkennzahlen richtig lesen Median, Quartile, Größenklasse — und die fünf Fehler beim Vergleich.
- Bilanzkennzahlen im Überblick Vier Blöcke, eine Lesereihenfolge — und die Falle im Nenner jeder Quote.
- BWA-Zeilen und ihre Fehldeutungen Elf Positionen, die regelmäßig falsch verstanden werden — von der Bestandsveränderung bis zur Kontrollzeile ganz unten.
Der erste Schritt
Fangen Sie mit der Datei an, die längst in Ihrem Postfach liegt.
Die letzte BWA reicht. In fünf Minuten sehen Sie, was Yupana Ihnen Neues über Ihren Betrieb zeigt.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
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