Einstieg
Übersicht
Was Yupana macht, wie diese Dokumentation aufgebaut ist und wo du anfängst.
Yupana beantwortet zwei Sorten Fragen. Über die Ausgaben: Was zahlen wir monatlich, wofür? Hat das jemand freigegeben? Läuft da etwas durch, das keiner mehr braucht? Und über die Zahlen des Monats: Wie lief er, woran lag es, und reicht das Geld?
Es liest, ordnet und erklärt. Gebucht wird weiterhin in der Kanzlei, bezahlt weiterhin über die Bank.
Wie du das hier benutzt
Zu jeder Ansicht in der Anwendung gibt es einen Eintrag. Zwei Wege führen hin:
- Aus der Anwendung heraus. Oben rechts in jeder Ansicht steht „Was sehe ich hier?“. Das öffnet drei bis fünf Sätze — und am Fuß den Link zum ausführlichen Eintrag.
- Über das Verzeichnis unten auf dieser Seite. Dort steht zu jedem Eintrag die Adresse der Ansicht, die er erklärt.
Jeder Eintrag ist gleich aufgebaut: Wofür diese Seite da ist, Was du siehst, Woher die Zahlen kommen, Was du damit machst, Fallen und Verwandt. Wer den dritten Eintrag liest, weiß dann, wo die Antwort steht.
Wenn du gerade erst anfängst
Erste Schritte — zehn Minuten, danach läuft der erste Monat. Danach Arbeiten mit Yupana: der Wochencheck, der etwa fünf Minuten dauert.
Wer mit den Zahlen des Steuerberaters anfangen will statt mit den Ausgaben, beginnt bei BWA importieren.
Was Yupana nicht ist
Keine Buchhaltung, keine Banking-App, kein Kartenherausgeber, kein Reisekosten-Tool und kein Einkaufssystem mit Genehmigungsketten. Es ersetzt auch keine Steuerberatung: Maßgeblich bleiben die Buchführung und die BWA eurer Kanzlei.
⚠️ Yupana liest — es bucht nicht, es zahlt nicht, und es schreibt nichts in eure Vorsysteme zurück. Es gibt keine Verbindung, über die Geld bewegt werden könnte.
Alle Themen
40 Einträge in 10 Gruppen. Bei 33 davon steht rechts die Ansicht, die sie erklären — dieselbe Adresse, die in der Anwendung oben in der Zeile steht.
Einstieg
Wo fange ich an?
- Erste Schritte Vom ersten Login bis zum ersten ausgewerteten Monat — in zehn Minuten.
- Arbeiten mit Yupana Der Wochencheck in fünf Minuten, die vier Zustände einer Buchung und der Rhythmus über Woche, Monat und Quartal.
- Glossar 34 Begriffe aus der Anwendung — jeder mit drei Antworten: was das ist, warum es zählt und was zu tun ist, wenn es schlecht steht.
Wachstum
Was begrenzt unser Wachstum?
- Der Wachstumsbereich
/wachstumGenau ein Engpass statt zehn Befunden — was euer Wachstum gerade begrenzt, was ihn löst und was das bringt, mit Herkunft an jeder Schwelle. - Preis und Marge
/wachstum/preisDie Schere zwischen dem, was eine Stunde einbringt, und dem, was sie kostet — plus der Rechner für einen Aufschlag. - Einstellung rechnen
/wachstum/stelleWas eine Stelle kostet, was sie einbringt und ab welchem Monat sie sich trägt — mit Standortvergleich und der Gegenrechnung „jemand geht“.
Die Zahlen des Monats
Wie lief der Monat?
- BWA-Übersicht
/bwaDie 30-Sekunden-Antwort auf „wie lief der Monat?“ — fünf Kennzahlen, zwei Listen und der Buchungsstand, auf dem alles beruht. - Report
/bwa/reportDie BWA als lebendige Tabelle: zwölf Monate nebeneinander, jede Zeile aufklappbar bis auf das Sachkonto. - Befunde
/bwa/befundeAcht Detektoren rechnen still mit — und keiner löst etwas aus, bevor genug Urteile vorliegen, dass er es darf. - Monatsbrief
/bwa/monatsbriefDer Monat in ganzen Sätzen — gerechnet von Yupana, formuliert von der KI, geprüft von einem Wächter, freigegeben von dir. - Kennzahlen
/bwa/kennzahlenKennzahlen mit Formel, Quelle und Zielkorridor — und ohne Skala, wo es keinen begründeten Maßstab gibt. - Segmente
/bwa/produktlinienDeckungsbeitrag je Geschäftsfeld — was ein Bereich einbringt, was er kostet, und was sich ehrlicherweise keinem zurechnen lässt. - BWA importieren
/bwa/importPDFs der Kanzlei hochladen — Typ und Periode erkennt Yupana selbst, und vor dem Speichern prüft es nach, ob die Summen aufgehen.
Abschluss und Bestände
Was besitzen wir, und wem gehört es?
- Bilanz
/bwa/bilanzEine Bilanz nach § 266 HGB für jeden Monat, gerechnet aus der Summen- und Saldenliste — mit einer Probe, die scheitern darf. - Kapitalflussrechnung
/bwa/kapitalflussWarum die Kasse anders aussieht als das Ergebnis — zweiundzwanzig Zeilen aus zwei Bilanzstichtagen. - Working Capital
/bwa/working-capitalForderungen, Verbindlichkeiten und Bank — und der Abgleich zwischen dem, was die Buchhaltung sagt, und dem, was auf dem Konto steht. - Bankgespräch
/bwa/bankgespraechDie Kennzahlen, nach denen eine Bank rechnet — zusammengestellt, bevor jemand danach fragt, samt der Fragen selbst.
Liquidität
Reicht das Geld?
- Cash-Radar
/bwa/cashDreizehn Wochen taggenau, danach monatlich — mit Unsicherheitsband, Kontokorrentlinie und einer Quelle je Position. - Forderungen
/bwa/forderungenOffene Posten nach Alter, Kunde und Klumpenrisiko — mit einem Entwurf für die Erinnerung gleich daneben. - Frühwarnung
/bwa/fruehwarnungKrisenfrüherkennung nach § 1 StaRUG: acht Messpunkte gegen begründete Schwellen — und der Nachweis, seit wann beobachtet wird.
Planung
Was kommt auf uns zu?
- Planung
/bwa/planungEreignisse statt Zellen: neun Typen, drei Szenarien, ein einfrierbares Budget — und der Umbau-Rechner mit den Fristen des § 622 BGB. - Operative Datenreihen
/bwa/datenreihenDie Größen, die keine Buchhaltung führt — Stück, Stunden, Tage, Anzahl. Erst daneben wird aus einem Euro-Betrag eine Aussage.
Ausgaben und Verträge
Wofür zahlen wir?
- Ausgaben
/ausgabenDer Überblick über den Monat: was gezahlt wurde, wie viel davon freigegeben ist und was sich abstellen ließe. - Eingang und Freigaben
/inboxDer Kartenstapel mit allem, was auf eine Entscheidung wartet — je Anbieter eine Karte, nicht je Buchung. - Aufgedeckt
/anomaliesWas Yupana von sich aus findet: vergessene Abos, still gestiegene Preise, doppelte Werkzeuge, tote Lizenzen. - Verträge und Fristen
/renewalsLaufzeiten und Kündigungsfristen aus euren Vertragsbelegen — mit einem Zeitstrahl über die nächsten neunzig Tage. - Anbieter
/vendorsAlle Empfänger mit Profil, Historie, Vertrag und Belegen — und die Stelle, an der Kategorie und Verantwortung gesetzt werden. - Quartals-Review
/reviewAlle neunzig Tage eine Frage je laufendem Abo: Wird das noch gebraucht? Ein Klick genügt.
Bestand und Betrieb
Was liegt hier?
- Lizenzen
/licensesMicrosoft 365: was gekauft ist, was zugewiesen ist und was ungenutzt bezahlt wird. - Mitarbeiter
/employeesWas jeder Arbeitsplatz an Software kostet — und wo seit Wochen niemand mehr angemeldet war. - Dokumente
/documentsBelege hochladen und auswerten lassen — Yupana ordnet kryptische Buchungen zu und liest Laufzeiten aus Verträgen. - KI-Werkzeuge
/ai-toolsDie Kostenart, die in den meisten Betrieben ohne Beschluss entstanden ist — erkannt aus den Buchungen. - Berichte
/reportsAusgaben nach Kategorie für den letzten abgeschlossenen Monat — die Sicht, die in eine Besprechung passt.
Einstellungen und Anschluss
Woher kommen die Daten?
- Einstellungen
/settingsOrganisation, Team, Rollen, Freigabeberechtigte, Regeln, Kategorien, Abteilungen, Export und Protokoll — auf einer Seite mit Sprungmarken. - Datenquellen
/settings/datenquellenCAMT.053, BWA-PDFs, Belegarchiv, Microsoft 365 und die Buchhaltung — was Yupana liest, wie alt es ist und was es ausdrücklich nicht anbindet. - Abrechnung
/settings/abrechnungTarif, Zahlungsmittel und Rechnungen — verwaltet im Stripe-Kundenportal, ohne Support-Ticket. - Bridge Installation, StarMoney-Export, Fehlersuche und Update des lokalen Dienstes.
- DATEV-Freigabe für die Kanzlei Die Seite zum Weiterleiten: was Yupana liest, welches Recht dafür genügt, welche drei Papiere es braucht — und warum die Kanzlei entscheidet.
Sicherheit und Fragen
Was ist mit unseren Daten?
Zuletzt geändert: 30. August 2026
