Fallstudie
115 Monate BWA, 5.492 Buchungen, sieben Vorsysteme — was dabei herauskam.
Der erste Anwender von Yupana ist ein echtes IT-Systemhaus mit echten Daten: hagel IT-Services GmbH aus Hamburg. Diese Seite erzählt die Mechanik dahinter — was angebunden wurde, was dabei auffiel und was es gekostet hat. Im Mittelpunkt steht, wie sauber gerechnet wird.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
Pilotbetrieb: hagel IT-Services GmbH, Hamburg · Angeboten von: frag.hugo Informationssicherheit GmbH
Der Ausgangspunkt
Sieben Systeme, die alle recht hatten — und eine Frage, die sie nur zusammen beantworten.
Das Ticketsystem zeigte, wie viel Arbeit hereinkam. Die Warenwirtschaft zeigte, was ein Kunde zahlte. Die BWA der Kanzlei zeigte, was am Ende blieb. Jede Zahl stimmte für sich. Ob ein Kunde mit vielen Tickets noch trug, zeigten sie erst zusammen.
Dafür hätte jemand zwei Datenbanken nebeneinanderlegen müssen, quartalsweise, mit drei Exporten und einer Tabelle, die nur eine Person verstand. Beim nächsten Mal wieder von vorn.
Gebaut hat Yupana deshalb Jens Hagel für den eigenen Betrieb — um genau diese Frage jeden Monat beantwortet zu bekommen.
Was angebunden wurde
Sieben Vorsysteme laufen seither täglich in eine Ansicht.
Ticketsystem TANSS, Warenwirtschaft c-entron, Belegarchiv ecoDMS, Microsoft 365, Banking über StarMoney Business, eine Vertriebsmappe in Excel und die BWA der Kanzlei — sieben unterschiedliche Systeme, die im Systemhaus schon vorher liefen.
Yupana liest dabei, mit eigenem Zugang und reinem Leserecht — für TANSS und c-entron über eine Lesekennung auf die Datenbank, für die Bank über die CAMT.053-Datei, die die Banking-Software ohnehin exportiert.
Was dabei auffiel
Drei Rechenfehler, die die Gegenprobe gegen echte Daten gefunden hat.
Diese Befunde handeln von der Mechanik. Sie stehen hier, weil sie zeigen, wie Yupana arbeitet: Es rechnet nach, bis jede Zahl zur Quelle passt.
Doppelt gezählter Bestand
95 von 109 Aufträgen auf den Cent
Bündelartikel in der Warenwirtschaft führen unsichtbare Kindzeilen, deren Wert bereits im Kopfpreis steckt. Die passende Filterregel bewahrt den offenen Auftragsbestand davor, 17 % zu hoch zu erscheinen. Mit ihr treffen 95 von 109 offenen Aufträgen die Kopfsumme des Quellsystems exakt.
Der Import, der Erfolg meldete
Ein CAMT-Feld an der falschen Stelle gesucht
Ab einer neueren CAMT-Version liegt die Gegenpartei einer Buchung eine Ebene tiefer im XML als zuvor. Gefunden hat ihn die Zählung, wie viele Felder der Import tatsächlich erkannt hat — deshalb gehört sie zu jedem Import.
Vorzeichen aus der Quelle
Ein Feld war schon negativ, bevor gerechnet wurde
Ein Betragsfeld der Warenwirtschaft liefert seinen Wert bereits mit umgekehrtem Vorzeichen. Yupana zählt das nach und bucht jede Gutschrift in die richtige Richtung.
Was es gekostet hat
Rechenzeit und ein paar Cent je Dokument.
Yupana ist Software. „Kosten“ heißt hier deshalb das, was die Anbindung an Rechenzeit und Modellkosten tatsächlich verbraucht.
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115 Monate
echter BWA-Auswertungen sind eingelesen und nachgerechnet — von Dezember 2016 bis Juni 2026, lückenlos.
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5.492
Bankbuchungen sind über den CAMT.053-Weg eingelesen (Stand 04.09.2026) — jede davon gegen die Kontoauszüge der Bank nachvollziehbar.
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0,02 €
kostete im Pilotbetrieb die Analyse eines Vertrags-Auszugs durch das Sprachmodell — rund 6.290 Tokens je Dokument, auf Anfrage.
Wer das anbietet
Das Systemhaus ist der erste Anwender.
Angeboten wird Yupana von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH, einem eigenen Unternehmen mit eigenem Vertrag. Die hagel IT-Services GmbH ist Pilotbetrieb — im iTeam-Systemhausverbund wird ohnehin geteilt, was im eigenen Haus funktioniert; diese Seite ist derselbe Gedanke, diesmal für ein Werkzeug.
Alles, was auf dieser Seite steht, lässt sich nachrechnen — Zahl für Zahl.
Kurz beantwortet
Was diese Fallstudie zeigt.
- Ist das eine echte Fallstudie oder ein Marketingtext?
- Der Pilotbetrieb ist real: die hagel IT-Services GmbH aus Hamburg, seit über zehn Jahren im iTeam-Systemhausverbund. Gebaut hat Yupana Jens Hagel für den eigenen Betrieb. Was hier steht, ist auf Zeilen im Code nachvollziehbar — Sync-Läufe, Test-Fälle, Migrationen.
- Welche Zahlen zeigt diese Fallstudie?
- Mechanik-Zahlen: wie sauber importiert, zugeordnet und nachgerechnet wird. Der Pilotbetrieb trägt einen Namen, deshalb bleiben Umsatz, Ergebnis und Kopfzahl den anonymen Auswertungen auf den anderen Seiten vorbehalten.
- Wer bietet Yupana an?
- Die frag.hugo Informationssicherheit GmbH, ein eigenes Unternehmen mit eigenem Vertrag. Die hagel IT-Services GmbH ist der erste Anwender — im iTeam-Verbund wird ohnehin geteilt, was im eigenen Haus funktioniert.
- Gilt das auch für andere Branchen?
- Die sieben Vorsysteme waren der Weg des Piloten, zugeschnitten auf ein IT-Systemhaus (TANSS, c-entron). Yupana Controlling arbeitet in jeder Branche mit BWA und Summen- und Saldenliste — mit derselben Nachrechnung und Kennzahlen gegen die eigene Branche. Details stehen auf der jeweiligen Lösungs- oder Branchenseite.
Sehen Sie sich die Mechanik an Ihrer eigenen BWA an.
Die Fallstudie zeigt, wie sauber gerechnet wird. Ob es für Ihren Betrieb passt, zeigt Ihre eigene Auswertung schneller als jeder weitere Absatz.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
