Häufige Fragen

Müssen wir unsere Firmenkarten wechseln?

Nein. Yupana liest die Kontobewegungen, die ohnehin entstehen. Es ist kein Kartenherausgeber und verlangt keine Migration.

Brauchen wir DATEV?

Nein. Die BWA wird als PDF gelesen, wie sie kommt — von DATEV, Agenda, Addison oder Lexware. Ein Weg über eine Schnittstelle ist möglich, aber keine Voraussetzung.

Kann Yupana Geld bewegen?

Nein. Es gibt keinen Zahlungsauslösedienst und keine Bankzugangsdaten. Yupana liest Dateien, mehr nicht.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?

Vollständiger Export auf Anfrage, danach Löschung — spätestens 90 Tage nach Vertragsende. Zahlungsverzug führt zu einem Nur-Lese-Zugang, nicht zur Aussperrung: Die Daten des Kunden sind kein Druckmittel.

Wie viel Aufwand ist das im Monat?

Der erste Monat kostet 30 bis 60 Minuten Aufräumen. Danach sind es wenige Minuten pro Woche für die Inbox und einmal im Quartal die Rezertifizierung.

Wie viele Nutzer sind enthalten?

Alle. Der Preis gilt je Unternehmen. Geschäftsführung, Buchhaltung und Steuerberater sollen nicht an einer Platzschranke scheitern.

Ersetzt der Monatsbrief unseren Steuerberater?

Nein — und er darf es auch nicht. Yupana wertet betriebswirtschaftlich aus. Steuerliche Beratung im Einzelfall bleibt der Kanzlei vorbehalten; wo eine Frage dorthin gehört, sagt Yupana das.

Was, wenn die KI etwas Falsches schreibt?

Dann wird es nicht angezeigt. Jede Zahl im erzeugten Text wird gegen die geladenen Daten geprüft; was sich nicht belegen lässt, wird zurückgewiesen. Für die Bewertung dahinter gilt: Unter jedem Absatz steht die Quelle, damit man widersprechen kann.

Ist die Bilanz in Yupana eine echte Bilanz?

Es ist die Gliederung nach § 266 HGB, gerechnet aus eurer Summen- und Saldenliste — unterjährig und ohne Abschlussbuchungen. Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschreibungen stehen so drin, wie sie gebucht sind; was der Jahresabschluss erst hinzufügt, fehlt. Unter jeder Bilanz steht die Summenprobe, damit sichtbar ist, ob die Grundlage trägt.

Was passiert, wenn die Summenprobe nicht aufgeht?

Dann sagt die Seite das, nennt die Differenz und zeigt die drei größten Konten, die keiner Position zugeordnet werden konnten. Im Pilotbetrieb gehen 28 von 42 Perioden auf den Cent auf; bei den übrigen fehlen im Export Konten oder ihr Saldo war nicht lesbar. Eine Bilanz, die immer aufgeht, weil die Differenz irgendwo hineingerechnet wurde, prüft nichts.

Warum zeigt die Liquiditätskurve manchmal keine Grenze?

Weil keine Kontokorrentlinie hinterlegt ist. Ein leeres Feld heißt „kein Rahmen“ oder „nicht bekannt“ — beides sind gültige Antworten. Eine Grenze bei null zu zeichnen wäre eine Behauptung über eure Bank. Eintragen lässt sich der Rahmen je Konto auf der Bankseite.

Wann wird ein Detektor scharf geschaltet?

Wenn mindestens fünf seiner Befunde beurteilt sind und mindestens 70 % davon bestätigt wurden. Unter fünf Urteilen ist jede Quote eine Zufallszahl: Ein einzelnes bestätigtes Urteil ergibt rechnerisch 100 % und sagt gar nichts. Die Schwelle ist ein Rat, keine Sperre — der Knopf bleibt klickbar.

Was ist der Unterschied zwischen der Freigabe und dem Daumen?

Die Freigabe im Eingang beantwortet „War diese Ausgabe in Ordnung?“. Der Daumen an einem Befund beantwortet „Stimmt das?“ — also ob der Detektor recht hat. Das eine urteilt über euer Geld, das andere über die Maschine. Bis zum 29.08.2026 hießen beide fast gleich; das war der Grund für die Umbenennung.

Kann Yupana die Daten direkt von unserer Kanzlei holen?

Der Weg über DATEV oder Maesn ist gebaut, aber noch nicht scharf — es fehlen die Zugangsdaten beim Schnittstellenpartner. Bis dahin bleibt der Upload. Wichtig dabei: Wir speichern keine DATEV-Zugangsdaten; die Verbindung lebt beim Partner, bei uns steht nur ihre Kennung. Und der Mandant muss die Kanzlei von der Verschwiegenheit entbinden — § 203 StGB macht ihn zum Geheimnisherrn.

Wie aktuell sind die Zahlen dann?

So aktuell, wie eure Kanzlei archiviert. Yupana zeigt deshalb zwei Daten: wann zuletzt archiviert wurde und wann zuletzt abgerufen. Zwischen beiden liegt die Aktualität — und die einzige Stellschraube, die ein Mandant hat, ist die Bitte um häufigere Archivierung. Einen fertigen Text dafür gibt es in der Verbindungs-Karte zum Kopieren.