Datenexport aus Sage 50

Mit Sage 50 buchen Sie in der Regel selbst. Den Export erledigt deshalb, wer in Ihrem Haus die Buchhaltung führt. Arbeitet eine Kanzlei mit Ihren Sage-Daten, kann sie denselben Weg gehen.

Was Sie brauchen

• Sage 50 mit Ihrem Mandanten und dem gebuchten Zeitraum.
• Den letzten abgeschlossenen Monat und, wenn möglich, das Vorjahr.
• Einen Ordner, in dem Sie die Dateien ablegen.

Summen- und Saldenliste exportieren

1. Im Hauptmenü Auswertungen → Buchhaltungsauswertungen periodisch öffnen.
2. Die Summen- und Saldenliste wählen.
3. Die Sachkonten auswählen und den Auswertungszeitraum einstellen – für den Monatsstand den letzten abgeschlossenen Monat.
4. Die Liste nicht auf den Drucker, sondern in eine Datei ausgeben – als Excel-Datei oder als CSV.

Welche Dateiformate Ihre Version anbietet, zeigt der Ausgabedialog. Beide Tabellenformate passen: Yupana liest die CSV und die Excel-Mappe (.xlsx) direkt. Ein Umweg über „in Excel als CSV speichern“ ist nicht nötig.

BWA als PDF

Die BWA gehört ebenfalls zu den Auswertungen der Buchhaltung. Öffnen Sie sie für denselben Zeitraum wie die Saldenliste und geben Sie sie als PDF-Datei aus. Wichtig ist, dass das PDF direkt aus Sage 50 kommt: Dann hat es eine Textebene.

Den genauen Menüpunkt zur BWA-Ausgabe in Ihrer Version kennt der Sage-Support oder Ihre Kanzlei.

In Yupana einlesen

1. In Yupana Einstellungen → Datenquellen → Datei einlesen öffnen.
2. Die Saldenliste und das BWA-PDF ins Ablagefeld ziehen.
3. Die Prüflisten lesen. Was nicht aufgeht, steht dort mit Betrag und Zeile.

Yupana erkennt die Saldenliste aus Sage 50 am Spaltenkopf: an den Spaltenpaaren SV (Saldovortrag), Per (Periode) und JVZ (Jahresverkehrszahlen) für Soll und Haben, dazu Konto, Bezeichnung und Saldo. Yupana formt die Liste in das Layout um, das auch die DATEV-Liste hat. Welche Fassung erkannt wurde, steht nach dem Einlesen als Hinweis dabei.

Mehr zu Prüfungen und Abdeckung: BWA und SuSa hochladen.

Fallen

⚠️ Der DATEV-Export ist keine Saldenliste. Sage 50 kann Buchungen und Stammdaten für die Kanzlei im DATEV-Format ausgeben. Für Yupana brauchen Sie die Summen- und Saldenliste aus den Auswertungen.

⚠️ Altes Excel-Format. Kommt die Liste als .xls, legen Sie sie direkt ab – Yupana liest sie wie eine .xlsx.

⚠️ Sachkonten reichen. Debitoren und Kreditoren blähen die Liste auf. Für die BWA-Sicht zählen die Sachkonten.

⚠️ Denselben Zeitraum wählen. Saldenliste und BWA sollten denselben Monat zeigen, damit die Prüfungen in Yupana zusammenpassen.

⚠️ Wenn Yupana die Datei ablehnt: Unter der Meldung stehen die Anleitung, Hilfe anfordern und ein 15-Minuten-Termin. Was die einzelnen Meldungen bedeuten, steht unter Wenn eine Datei nicht passt.

Quellen

• Sage 50 – Auswertungspositionen für GuV und Bilanz (Sage-FAQ) — abgerufen am 24.09.2026
• Sage 50 DATEV Export und Import (Sage-FAQ) — abgerufen am 24.09.2026