BWA & Kennzahlen
Die BWA, die jeden Monat kommt — klar erklärt.
Laden Sie die BWA hoch, die Ihre Kanzlei ohnehin schickt. Yupana rechnet sie nach, erklärt die auffälligsten Posten mit ihrer Ursache und stellt die Kennzahlen neben die Werte Ihrer Branche.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
Erst nur eine Datei ansehen, sofort und kostenlos? Eine BWA sofort analysieren.
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Für den Anfang genügt eine Datei: die BWA aus Ihrer Kanzlei, als PDF.
Am 18., wie jeden Monat
Die BWA kommt — Yupana macht eine Aussage daraus.
Zwei Seiten Zahlenkolonnen. Oben ein Umsatz, unten ein vorläufiges Ergebnis, dazwischen Zeilen wie „sonstige betriebliche Aufwendungen“. Alles korrekt — die Aussage dahinter liefert Yupana.
Das Ergebnis liegt unter dem Vorjahr? Bei Yupana steht das Warum gleich daneben.
Für die Geschäftsführung übersetzt
Die BWA spricht Buchhaltung. Yupana übersetzt sie für die Geschäftsführung.
Sie zeigt Salden und Monate. Yupana ergänzt Ursachen, Entwicklungen und die Buchung, aus der ein auffälliger Posten entstanden ist.
Das zahlt sich im Bankgespräch aus: Fragt jemand nach der Personalkostenquote im dritten Quartal, haben Sie die Zahl parat.
Yupana liest die BWA als PDF, rechnet ihre Summen nach und erklärt die auffälligsten Posten mit ihrer Ursache.
Datei hochladen
Eine Datei genügt.
Yupana erkennt am Inhalt, was es vor sich hat: Kurzfristige Erfolgsrechnung, Jahresübersicht, Vorjahresvergleich, Wertenachweis, Summen- und Saldenliste — unabhängig vom Dateinamen.
Danach wird nachgerechnet. Passen die Zeilensummen zur Gesamtsumme? Ergibt der Vormonat plus der Monat den kumulierten Wert? Gibt es unbekannte Konten? Jeder Befund steht sichtbar da.
Ist ein PDF ein reiner Scan, meldet Yupana das sofort.
- Eine Auswertung mit 245 Positionen ist in 0,2 Sekunden gelesen.
- Im Zahlenpfad wird gerechnet: Die Spalten werden über ihre Position auf der Seite erkannt.
- Gelesen werden Auswertungen aus DATEV, ADDISON, Agenda, Lexware, Sage 50, Scopevisio und Simba.
Das Herzstück
Drei Dinge, die diesen Monat auffallen. Mit Ursache und mit Betrag.
Zu „Materialaufwand plus 18 Prozent“ steht da, welcher Posten dahintersteckt, was er gekostet hat und was ihn ausgelöst hat. Vier bis fünf klare Absätze.
Der Aufbau ist immer gleich: Lage in drei Sätzen, Befunde, Empfehlungen, Ausblick. Die Zahlen darin werden gerechnet, formuliert wird der Text.
Unter jedem Brief steht, worauf er beruht und was gefehlt hat. Etwa: basiert auf der BWA 12/2025 und 24 Vormonaten, es fehlen Kontennachweis und Planzahlen.
Warum jede Zahl geprüft wird
Ein falscher Betrag klingt genauso flüssig wie ein richtiger.
Deshalb wird jeder erzeugte Text geprüft, bevor ihn jemand sieht. Jeder Euro- und Prozentwert im Text muss in den geladenen Daten vorkommen. Erst dann wird der Text angezeigt.
Dazu kommt die Gegenprobe aus der Datei selbst: Aus der Summen- und Saldenliste rechnet Yupana die BWA eigenständig und legt sie neben die BWA der Kanzlei.
Wo beide dasselbe sagen, ist die Zahl belastbar. Wo sie auseinandergehen, steht die Differenz mit Betrag da.
Und jede Zeile lässt sich aufklappen: von der BWA-Zeile zu den Sachkonten darunter, mit ihren Salden im Monat und im Jahr.
Planung
Ihr Plan steht schon. Sie passen ihn nur noch an.
Ein Plan fängt bei Yupana gefüllt an — die Controller-Arbeit ist erledigt, wenn Sie die Seite öffnen.
Yupana schreibt zuerst fort, was ohnehin gilt: Erlöse und Kosten aus Ihrer Historie, die Personalkosten und die Saison der Vorjahre.
Geplant wird danach in Sätzen. „Ab März ein Techniker mehr.“ „Preise plus fünf Prozent ab Juli.“ „Neue Maschine im April, über ein Darlehen.“ Jedes Ereignis wirkt ab seinem Monat.
Ein Einstellungs-Ereignis rechnet die Arbeitgeberkosten selbst dazu. Eine Investition bringt ihren Tilgungsplan mit. Ein Klick auf eine Planzahl zeigt, aus welchen Teilen sie besteht.
Mit jedem neuen Import verschiebt sich die Grenze zwischen Ist und Plan. Der Plan bleibt aktuell, ganz von selbst.
Mehrere Pläne nebeneinander, einer davon aktiv als Messlatte. Die Plan-Bilanz geht in jeder geplanten Periode auf den Cent auf; eine Differenz zeigt die Seite sofort an. Und in der Sechs-Jahres-Sicht steht an jedem Jahr, ob es gebucht, geplant oder fortgeschrieben ist.
Kennzahlen
Ihre Kennzahlen neben den Werten Ihrer Branche.
41 Kennzahlen aus Erfolgsrechnung und Bilanz, von der Rohertragsquote bis zur Eigenkapitalquote. Jede steht neben dem Vormonat und ihrem Verlauf über zwölf Monate, wo vorhanden auch neben dem Branchenwert aus der Statistik der Deutschen Bundesbank.
Ein Urteil wie „branchenüblich“ oder „beobachten“ steht dort, wo eine Schwelle begründet ist — aus Ihrem eigenen Zielkorridor oder aus dem Branchenwert.
Ein Klick auf eine Kennzahl öffnet ihre Detailseite: Formel, Quelle und der Verlauf im Jahr.
Wenn eine Frage bleibt
„Warum ist der Materialaufwand gestiegen?“
Die Antwort kommt aus denselben geladenen Zahlen wie der Monatsbrief, mit Quellenzeile darunter und klickbaren Verweisen auf die Zeilen, aus denen sie stammt.
Jede Antwort ist aus Ihren Zahlen belegt; was noch offen ist, wird als offen benannt.
Passende Fragen stehen als Vorschlag da — für einen leichten Einstieg.
Aus der Anwendung
Der Monat, wie er wirklich aussieht
Eine echte Aufnahme aus der laufenden Anwendung, am Vorführ-Mandanten Nordlicht Elektrotechnik. Die Zahlen darin sind Beispielwerte, die Ansicht ist das Original.
Werte als Tabelle
| Monat | Umsatz | Gesamtkosten | Betriebsergebnis |
|---|---|---|---|
| August 2025 | 504.926 € | 242.442 € | 17.232 € |
| September 2025 | 507.452 € | 241.207 € | 31.532 € |
| Oktober 2025 | 524.676 € | 253.366 € | 28.404 € |
| November 2025 | 495.577 € | 242.104 € | 21.100 € |
| Dezember 2025 | 419.425 € | 207.205 € | 1.063 € |
| Januar 2026 | 394.592 € | 188.200 € | 699 € |
| Februar 2026 | 426.976 € | 204.059 € | 12.480 € |
| März 2026 | 520.003 € | 251.413 € | 15.376 € |
| April 2026 | 562.042 € | 273.569 € | 24.111 € |
| Mai 2026 | 582.646 € | 282.554 € | 27.170 € |
| Juni 2026 | 609.427 € | 291.838 € | 42.767 € |
| Juli 2026 | 569.148 € | 272.121 € | 31.210 € |
Quelle: Demo-Mandant Nordlicht Elektrotechnik (…00d0), Stand 08.10.2026.
Jede Kennzahl mit ihrem Verlauf über zwölf Monate. Ob ein Monat ausreißt oder der Wert das Zielband verlässt, zeigt die Linie — die Zahlen dazu klappen darunter auf.
Ein Urteil wie „Im Korridor“ steht da, wo eine Schwelle begründet ist — aus Ihrem eigenen Zielkorridor oder aus dem Branchenwert.
Häufige Fragen
Was zur Auswertung immer wieder gefragt wird.
- Welche BWA-Formen liest Yupana?
- Kurzfristige Erfolgsrechnung, Jahresübersicht, Vorjahresvergleich, Wertenachweis sowie Summen- und Saldenliste. Die Form erkennt Yupana am Inhalt und rechnet nach, ob die Summen zu ihren Positionen passen.
- Was braucht Yupana von meiner Kanzlei?
- Die Auswertung, die Ihre Kanzlei ohnehin jeden Monat schickt: die BWA als PDF oder die Summen- und Saldenliste als CSV oder Excel. Auf Wunsch lädt die Kanzlei die Datei über einen Link selbst hoch.
- Kann die KI Zahlen erfinden?
- Jeder Euro- und Prozentwert im Text wird gegen die geladenen Daten geprüft. Angezeigt wird ein Text erst, wenn jeder Wert darin in den Daten steht.
- Wie viel Aufwand ist die Planung?
- Der Plan startet gefüllt, aus Ihrer Historie und der Saison der Vorjahre. Sie ergänzen Ereignisse in normalen Sätzen.
- Wo bleiben meine Zahlen?
- Auf Servern in Deutschland, verschlüsselt, mit Protokoll über jeden Zugriff. Bei der Sofort-Analyse auf der Website bleibt die Datei in Ihrem Browser.
Bevor Sie fragen
Was Sie dafür brauchen.
- Die BWA, die Ihre Kanzlei ohnehin schickt. Yupana liest die Auswertungen von DATEV und den anderen gängigen Kanzleiprogrammen.
- Planzahlen bringt Yupana mit: Aus der Historie entsteht eine eigene Erwartung, klar als solche benannt.
- KI-Auswertungen auf Knopfdruck: Eine Auswertung startet mit Ihrem Klick, und ihr Preis steht vorher auf dem Knopf.
- Für den ersten Blick die Sofort-Analyse: Die Datei wird im Browser gelesen und bleibt auf Ihrem Gerät.
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- Bilanz & Kapitalfluss Was besitzt die Firma, was schuldet sie — und wohin ist das Geld geflossen? Bilanz nach § 266 HGB und Kapitalflussrechnung, jeden Monat Ansehen
- Planung & Liquidität Wie geht es weiter, und reicht das Geld? Jahresplan mit Ihrer Saison und die Liquiditätsprognose daraus Ansehen
- Nächster Schritt & Potenzial Was ist jetzt zu tun, und was bringt es in Euro? Was Ihre Firma gerade begrenzt und was der nächste Schritt in Euro bringt Ansehen
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