Außenstände im Blick behalten
Außenstände im Blick, Zahlungseingänge planbar.
Im Median dauert es 24,1 Tage, bis eine Rechnung bezahlt ist — bei einem Viertel der Betriebe über 43 Tage. Yupana zeigt, wo Ihr Betrieb liegt, wie sich die Laufzeit entwickelt und was das für Ihre Liquidität bedeutet.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
Für die erste Zahl genügt die Auswertung, die ohnehin da ist. Legt Ihre Kanzlei die Datei lieber selbst ab, lädt Yupana sie dazu ein. Eine BWA sofort analysieren
Von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg · Hosting in Deutschland · cookielose Messung
Zwischen Rechnung und Zahlungseingang
Eine Forderung wird als Geld behandelt, bevor sie eines ist.
Eine Rechnung ist gestellt, im Umsatz verbucht — und trotzdem noch nicht auf dem Konto. Wer sie in der Liquiditätsplanung wie eingegangenes Geld behandelt, plant zu früh und zu hoch.
Die Bilanz zeigt den Bestand an Forderungen jeden Monat. Neben den Umsatz gestellt, wird daraus die Debitorenlaufzeit — die Zahl, die sagt, wie lange Ihr Geld beim Kunden liegt.
Und der Trend zählt mehr als der Stand: Wächst die Laufzeit über Monate, wächst das gebundene Kapital mit — lange bevor das Konto es zeigt.
Worauf es ankommt
Eine Forderung wird erst mit dem Vergleich zu einer planbaren Zahl.
Die Debitorenlaufzeit reicht von 9,9 bis 43,4 Tagen (mittlere Hälfte aller Betriebe). Wo Ihr Betrieb darin steht und wohin er sich bewegt, entscheidet, wie viel Liquidität in offenen Rechnungen gebunden ist.
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Forderungen werden als Zufluss geplant
Ohne die tatsächliche Laufzeit ist eine Forderung eine Hoffnungsrechnung — fast immer zu früh und zu hoch.
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Ein einzelner Wert verdeckt die Streuung
Debitorenlaufzeit zwischen 9,9 und 43,4 Tagen (mittlere Hälfte). Erst der Vergleich mit dem eigenen Zweig zeigt, ob 30 Tage gut oder schlecht sind.
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Der Trend fällt spät auf
Ein langsamer Anstieg der Laufzeit ist in keiner einzelnen BWA sichtbar. Er zeigt sich erst im Verlauf über mehrere Monate.
So macht Yupana das
Die Debitorenlaufzeit als Frühwarnsystem.
Yupana liest BWA und Summen- und Saldenliste Ihrer Kanzlei, rechnet daraus jeden Monat die Debitorenlaufzeit und stellt sie dem Median Ihres Wirtschaftszweigs gegenüber.
Laufzeit im Verlauf
Wie lange Ihre Kunden brauchen — Monat für Monat.
Forderungen aus der Bilanz, Umsatz aus der BWA: Daraus entsteht die Debitorenlaufzeit (DSO), dazu Forderungsintensität und Geldumschlagsdauer.
Der Verlauf zeigt, ob Ihre Kunden schneller oder langsamer zahlen. Die Liquiditätsprognose rechnet mit dem, was Ihre Zahlen tatsächlich hergeben.
Zahlungsziele verhandeln
Ein kürzeres Zahlungsziel wirkt oft mehr als eine Mahnung.
§ 271a BGB erlaubt im B2B-Geschäft grundsätzlich Zahlungsziele bis 60 Tage — was viele Betriebe stillschweigend hinnehmen, ist oft verhandelbar.
Mit der Planung rechnen Sie vorher durch, was zehn Tage kürzere Laufzeit für Ihre Liquidität bedeuten. Das ist die Grundlage für ein gutes Gespräch.
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Debitorenlaufzeit gegen den eigenen Zweig
Der Vergleichswert kommt aus der Bundesbank-Fachreihe, getrennt nach Wirtschaftszweig und Umsatzgrößenklasse.
Zum Branchenvergleich -
Zahlungsziele im Rahmen von § 271a BGB verhandeln
Fünf Stellschrauben: Fälligkeit, Skonto, Teilzahlung, Vorkasse für Neukunden, Bankgarantie bei größeren Aufträgen.
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Die Kreditlinie im Blick
Steigende Außenstände zeigen sich oft zuerst in einer dauerhaft gezogenen Kontokorrentlinie — Prognose und Linie stehen in derselben Ansicht.
Zur Liquiditätsansicht -
Ihr nächster Schritt
Bindet die Laufzeit zu viel Geld, nennt Yupana den Engpass beim Namen — mit Wegen heraus und der Wirkung in Euro. Wie Sie mit einzelnen Kunden sprechen, entscheiden Sie.
Zu „Ihr nächster Schritt“
Der Median verdeckt die Ausreißer
Die Debitorenlaufzeit streut stärker, als eine einzelne Zahl zeigt.
- 24,1 Tage
- Debitorenlaufzeit im Median über alle Branchen.
- 9,9 bis 43,4 Tage
- Spannweite zwischen unterem und oberem Quartil — mehr als das Vierfache.
- 6,6 %
- Forderungen aus Lieferungen und Leistungen im Median, gemessen am Umsatz.
Über alle erfassten Branchen liegt die Debitorenlaufzeit im Median bei 24,1 Tagen. Die mittlere Hälfte der Betriebe reicht aber von 9,9 bis 43,4 Tagen — mehr als das Vierfache zwischen unterem und oberem Quartil.
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen machen im Median 6,6 % des Umsatzes aus. Bei einem Betrieb mit 1,2 Mio € Umsatz sind das rund 79.000 € gebundenes Kapital, allein durch offene Rechnungen.
Diese Werte stammen aus 54.316 Jahresabschlüssen der Bundesbank-Fachreihe; für den eigenen Wirtschaftszweig zeigt der Branchenvergleich den passenderen Ausschnitt.
In drei Schritten
So fangen Sie an.
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01
Summen- und Saldenliste hochladen
Als PDF, CSV, Excel oder Jahresdatei aus der Kanzlei. Daraus entstehen Bilanz und Forderungsbestand.
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02
Laufzeit und Vergleich ansehen
Die Debitorenlaufzeit steht neben dem Median Ihres Wirtschaftszweigs, mit dem Verlauf der letzten Monate.
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03
In der Planung durchrechnen
Ein Szenario zeigt, was eine kürzere Laufzeit für Ihre Liquidität bringt.
Bevor Sie fragen
Die Antworten auf Ihre ersten Fragen.
- Wer mahnt, wenn eine Rechnung überfällig ist?
- Das bleibt in Ihrer Hand. Yupana zeigt, wie lange Ihre Kunden insgesamt brauchen, wie sich das entwickelt und wie viel Kapital es bindet. Ob daraus ein Anruf, eine Mahnung oder ein neues Zahlungsziel wird, entscheiden Sie.
- Brauchen wir DATEV?
- Yupana liest die BWA als PDF aus DATEV und aus anderen Buchhaltungsprogrammen, dazu die Summen- und Saldenliste als PDF, CSV, TXT, Excel oder Jahresdatei. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft cookielos auf eigenem Server.
- Wie schnell sind wir startklar?
- In fünf Minuten steht die erste eigene Zahl: anmelden, BWA ablegen, fertig. Liefert die Kanzlei die Datei, lädt Yupana sie aus dem Test heraus ein — und verlängert um eine Woche, wenn bis Tag 12 noch keine Zahl da ist.
Häufige Fragen
Was zu Außenständen am häufigsten gefragt wird.
- Was zählt als Außenstand?
- Jede gestellte, aber noch nicht ausgeglichene Rechnung — geführt in der OPOS-Liste der Buchhaltung, getrennt nach Debitoren (Kundenforderungen) und Kreditoren (eigene Verbindlichkeiten). Jede Zeile trägt Belegnummer, Datum, Betrag, Fälligkeit und die Tage seit Fälligkeit.
- Wie berechnet man die Debitorenlaufzeit?
- Durchschnittlicher Forderungsbestand geteilt durch den Jahresumsatz, mal 365. Das Ergebnis sagt, wie viele Tage im Schnitt zwischen Rechnung und Zahlungseingang vergehen. Über alle Branchen liegt der Median bei 24,1 Tagen (Deutsche Bundesbank, Verhältniszahlen 2023/2024).
- Was ist der Unterschied zu einer klassischen Mahnsoftware?
- Eine Mahnsoftware automatisiert den Schriftverkehr nach Fälligkeit. Yupana setzt eine Ebene davor an: Es zeigt, welche Laufzeit für den eigenen Wirtschaftszweig normal ist — im Vergleich mit 54.316 Jahresabschlüssen der Bundesbank-Fachreihe — und was eine Abweichung in Euro bedeutet.
- Wie hoch dürfen Zahlungsziele im B2B-Geschäft sein?
- Nach § 271a Abs. 1 BGB ist eine Vereinbarung über mehr als 60 Tage nur wirksam, wenn sie ausdrücklich getroffen und im Hinblick auf die Belange des Gläubigers nicht grob unbillig ist. Eine einseitig auf der Rechnung verlängerte Frist erfüllt das Merkmal „ausdrücklich“ in aller Regel nicht.
- Was kostet die Auswertung der Außenstände mit Yupana?
- Sie ist in Yupana Controlling enthalten: 59 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung, 79 € monatlich — zusammen mit Bilanz, 41 Kennzahlen im Branchenvergleich und Liquiditätsprognose.
Passt dazu
- OPOS-Liste verstehen Altersstruktur, Debitorenlaufzeit, Konzentrationsrisiko.
- Cashflow berechnen Direkte und indirekte Methode, mit Beispiel.
- Liquidität im Produkt Liquiditätsprognose, Kontokorrentlinie und Szenarien.
- Liquiditätsengpass vermeiden Wenn Außenstände der Auslöser für einen Engpass sind.
Der erste Schritt
Sehen Sie nach, wie lange Ihre Kunden wirklich brauchen.
Eine Summen- und Saldenliste genügt für den ersten Eindruck. Fällt die Laufzeit dabei aus dem Rahmen, wissen Sie, wo Sie ansetzen.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
Lieber erst mehr wissen? Im Blog weiterlesen. Fragen? Schreiben Sie uns.
