Für Agenturen
Was vom Honorar bleibt — Monat für Monat und gegen die Branche.
In Agenturen entscheiden Fremdleistung und Personal über das Jahr. Yupana macht beides in der BWA lesbar, misst es am Median der Branche und plant die Monate, in denen das Geld später kommt.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
Für den ersten Eindruck genügt die letzte BWA. Liefert sie lieber die Kanzlei, lädt Yupana sie dazu ein. Controlling im Überblick
Von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg · Hosting in Deutschland · cookielose Messung
Wie ein Agenturjahr aussieht
Starke Monate, schwache Monate — und ein Ergebnis, das erst im Abschluss feststeht.
Ein großer Pitch gewonnen, Freie dazugeholt, Produktion eingekauft. Der Umsatz steigt, die Fremdleistung auch. Was davon bleibt, zeigt die BWA erst, wenn man sie zu lesen weiß.
Personal ist der zweite große Block. Eine Einstellung trägt sich nur bei dauerhafter Auslastung — und die schwankt mit jedem Kunden.
Dazu kommen Zahlungsziele. Die Leistung ist erbracht, die Gehälter sind bezahlt, das Honorar kommt Wochen später.
Was das im Jahr macht
Zwischen gutem und schwachem Jahr liegen wenige Prozentpunkte.
Im Median der Werbung und Marktforschung bleiben 3,1 % der Gesamtleistung als Jahresergebnis, die mittlere Hälfte zwischen 0,3 und 8,4 %. Die Fremdleistung streut von 12,2 bis 61,6 %. Wer seinen Platz darin kennt, kalkuliert anders.
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Fremdleistung frisst die Marge
Im Median 33,1 % der Gesamtleistung — bei manchen Agenturen fast das Doppelte.
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Personal ohne Puffer
Im Median 34,7 % der Gesamtleistung. Eine Stelle zu viel drückt das ganze Jahr.
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Geld kommt später als die Arbeit
Die abgeleitete Debitorenlaufzeit liegt im Median bei 31,8 Tagen. Gehälter warten nicht so lange.
So macht Yupana das
Die Marge sichtbar machen, die Monate planen.
Yupana Controlling liest Ihre BWA, zeigt den Rohertrag nach Fremdleistung, stellt jede Kennzahl gegen den Median der Branche und rechnet aus dem Plan eine Liquiditätsprognose.
Der Monatsbrief
Warum der starke Monat trotzdem wenig übrig ließ.
Der Monatsbrief nennt die Ursache mit Beleg: mehr Fremdleistung, ein Einmaleffekt, eine neue Stelle. Darunter steht die Position, aus der die Aussage stammt.
Im Drilldown geht es von der BWA-Zeile bis zur einzelnen Buchung. So wird aus einem Gefühl eine beantwortete Frage.
Vor der nächsten Einstellung
Personal je Stelle planen — und sehen, wann sie sich trägt.
Der Personalplan führt Stellen mit Eintritt, Gehalt und Nebenkosten. Der Stellen-Rechner zeigt, welchen Umsatz die neue Stelle bringen muss.
Der Preis-Rechner beantwortet die zweite Frage: Um wie viel müssen Ihre Tagessätze steigen, damit die Marge bei steigenden Gehältern hält?
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Kennzahlen gegen die Branche
Rohertrag, Personalquote, Ergebnis, Forderungslaufzeit — jede Zahl gegen Median und Quartile der Werbung und Marktforschung, nach Umsatzgrößenklasse getrennt.
Kennzahlen der Branche -
Segmente mit eigenem Deckungsbeitrag
Retainer, Projekte und Media lassen sich getrennt führen. Gemeinsame Kosten stehen offen als „ungeschlüsselt“ daneben.
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Ihr nächster Schritt
Yupana benennt den Engpass, der Ihr Ergebnis gerade begrenzt, mit zwei bis drei Wegen heraus — jeder mit seiner Wirkung in Euro.
Nächster Schritt und Potenzial -
Die Liquidität zwischen den Rechnungen
Agenturen leben mit langen Zahlungszielen und ungleichen Monaten. Die Liquiditätsprognose rechnet aus Ihrem Plan, mit der Kontokorrentlinie als Rahmen.
Zur Liquiditätsplanung
Woher der Maßstab kommt
419 Jahresabschlüsse der Werbung und Marktforschung — mit Median und Quartilen.
- 3,1 %
- Jahresergebnis im Median, bezogen auf die Gesamtleistung.
- 33,1 %
- Materialaufwand und Fremdleistung im Median.
- 31,8 Tage
- abgeleitete Debitorenlaufzeit im Median.
Die Vergleichswerte stammen aus der Jahresabschlussstatistik der Deutschen Bundesbank, Wirtschaftszweig 73, Berichtsjahr 2024. Ausgewiesen sind Median und beide Quartile, getrennt nach Umsatzgrößenklasse.
Die Stichprobe beruht überwiegend auf Kapitalgesellschaften. Das steht bei Yupana an jeder Zahl.
In drei Schritten
Ein Nachmittag, drei Schritte.
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01
BWA ablegen
Die letzte Auswertung der Kanzlei genügt. Der erste Monatsbrief steht in wenigen Minuten.
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02
Zwölf Monate nachladen
Eine Jahresdatei oder die Summen- und Saldenliste bringt die Historie. Daraus legt Yupana einen Startplan an.
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03
Plan prüfen, Stellen eintragen
Was Sie vorhaben, kommt in den Plan: neue Stellen, größere Projekte. Die Liquiditätsprognose rechnet sofort mit.
Bevor Sie fragen
Die Antworten auf Ihre ersten Fragen.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- So lange wie ein Upload. Ein Assistent führt durch Firma, Branche und erste Datei; danach stehen BWA, Kennzahlen und Branchenvergleich bereit. Auf Wunsch gehen wir die ersten Schritte gemeinsam im Gespräch durch.
- Lohnt sich das bei zehn Leuten?
- Gerade dort. Bei zehn Leuten entscheidet eine einzelne Stelle über das Jahr — der Personalplan und der Stellen-Rechner zeigen vorher, ob sie sich trägt.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft cookielos auf eigenem Server.
- Wie kommen wir wieder raus?
- Der Test läuft 14 Tage mit Ihren eigenen Zahlen und endet von selbst. Danach bleibt alles 30 Tage lesbar, dann wird gelöscht. Wer bucht, zahlt monatlich oder jährlich und kündigt monatlich zum Periodenende — mit einem Klick im Produkt. Ihre Daten bekommen Sie als vollständigen Export mit.
Häufige Fragen
Was Agenturen fragen.
- Wo sehe ich die Fremdleistung in Yupana?
- In der BWA als eigene Zeile und im Rohertrag dahinter. Im Drilldown öffnen Sie sie bis zur einzelnen Buchung; der Branchenvergleich zeigt, wo Ihr Anteil im Verhältnis zur Branche liegt.
- Nach welchen Merkmalen ordnet Yupana die Zahlen?
- Nach den Konten Ihrer Buchhaltung, gruppiert wie in der BWA. Segmente trennen Geschäftsbereiche wie Retainer und Projekte. Projektscharfe Stunden liefert Ihre Projektsoftware; Yupana zeigt das betriebswirtschaftliche Gesamtbild.
- Was bringt die Liquiditätsprognose einer Agentur?
- Sie zeigt Monat für Monat den erwarteten Bestand — aus Plan, Gehältern, Steuerterminen und Zahlungszielen. Ein Szenario rechnet durch, was ein verlorener Großkunde oder ein neuer Etat bedeutet.
- Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?
- So lange wie ein Upload. Branche bestätigen, BWA ablegen, fertig. Den Plan prüfen Sie danach in Ruhe — Yupana legt ihn aus Ihrer Historie vor.
- Können mehrere Leute im Team mitarbeiten?
- Ja. Beliebig viele Nutzer sind inklusive, mit Rechten je Bereich. Ihre Kanzlei bekommt auf Wunsch einen Lesezugang.
Passt dazu
Der erste Schritt
Wie viel bleibt bei Ihnen vom Honorar?
Die geschätzte Zahl liegt oft neben der echten. Eine BWA genügt für den ersten Durchlauf — dann steht die echte daneben, und der Median der Branche gleich mit.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
Lieber erst mehr wissen? Im Blog weiterlesen. Fragen? Schreiben Sie uns.
