Transparenz
Was die KI sieht — und wann sie arbeitet.
Yupana gibt Betriebsergebnisse und BWA-Positionen an Sprachmodelle. Wer das tut, schuldet drei Antworten: welches Modell, was bekommt es zu sehen, und wann läuft es. Hier stehen sie.
Welches Modell wofür
| Aufgabe | Modell | Bekommt zu sehen | Warum dieses |
|---|---|---|---|
| Fragen Sie Ihre Zahlen | GPT-4.1 mini (OpenAI) | Die BWA-Positionen des gewählten Zeitraums und den bisherigen Gesprächsverlauf. | Kurze Antworten auf konkrete Fragen. Ein kleines Modell antwortet zügig und kostet Bruchteile eines Cents. |
| Monatsbrief schreiben | GPT-4.1 (OpenAI) | Die geladenen BWA-Positionen des Zeitraums und die Vormonate. | Hier wird gedeutet. Der Text muss Ursachen benennen und Widersprüche aushalten. |
| Maßnahmen vorschlagen | GPT-4.1 (OpenAI) | Den fertig gerechneten Befund aus „Ihr nächster Schritt“ mit seinen Zahlen. | Das Modell benennt Wege heraus. Die Beträge kommen aus der Rechnung, das Modell leitet keine her. |
Die Tabelle lässt sich seitlich wischen.
Namen von Mitarbeitenden bleiben in Yupana. Die Anbieter verwenden die übermittelten Daten ausschließlich für die Antwort; die entsprechenden Vereinbarungen sind Teil der Auftragsverarbeitung.
Sechs Regeln
Wie die KI bei Yupana arbeitet.
KI läuft auf Knopfdruck
Ein Sprachmodell wird ausschließlich dann angesprochen, wenn ein Mensch auf einen Knopf drückt oder ein Skript ausdrücklich gestartet wird. Das ist eine Kontrollentscheidung: Was auf Anforderung läuft, bleibt unter Ihrer Aufsicht.
Jede Zahl im Text wird gegengeprüft
Ein Sprachmodell formuliert jede Zahl gleich flüssig. Deshalb prüft Yupana jeden erzeugten Text gegen die geladenen Daten, bevor ihn jemand sieht — angezeigt wird er erst, wenn jeder Betrag darin in den Daten steht.
Unter jedem Absatz steht die Quelle
Unter jedem Absatz stehen die Positionen, aus denen er stammt — so lässt sich jede Aussage direkt an ihrer Quelle prüfen.
Konfidenz steht sichtbar daneben
Wo Yupana schätzt, steht daneben, wie sicher die Schätzung ist. In der Liquiditätsvorschau ist das Band um die Linie die eigentliche Aussage.
Steuerberatung bleibt bei der Kanzlei
Yupana wertet betriebswirtschaftlich aus. Wird eine Frage steuerlich, verweist es an Ihre Kanzlei — dort liegt die Zulassung dafür.
Ein Vorschlag wird erst durch Sie zur Maßnahme
Von der KI vorgeschlagene Maßnahmen tragen sichtbar die Markierung „Vorschlag“. In die Rechnung, wie weit eine Lücke gedeckt ist, zählen sie erst, wenn ein Mensch sie übernimmt. So bleibt jede Entscheidung bei Ihnen.
Ihr nächster Schritt
Ein Berater, der rechnet.
Der Bereich, der Ihnen den nächsten Schritt fürs Wachstum zeigt, arbeitet vollständig mit gerechneten Zahlen. Vom Wert bis zum Satz auf dem Bildschirm entsteht jeder Satz aus einer reinen Funktion, und jede Schwelle nennt ihre Herkunft — Literatur, Gesetz oder Branchenwert.
Das macht die Diagnose prüfbar: Bei gleicher Datenlage steht dort immer derselbe Satz. Und was sich prüfen lässt, lässt sich auch scharfschalten.
Was ein Sprachmodell in diesem Bereich tun darf: aus einem fertigen Befund Vorschläge formulieren. Auf Knopfdruck, mit Preis davor. Den Engpass bestimmt die Rechnung.
„Ihre Auslastung liegt bei 91 %. Ab 85 % wächst die Wartezeit überproportional — jeder zusätzliche Auftrag verlängert alle anderen.“
- 91 %
- Ihre geleisteten Stunden, geteilt durch die verfügbare Kapazität. Aus Ihren eigenen Daten gerechnet.
- 85 %
- Die Schwelle. Sie steht im Code und stammt aus der Kingman-Formel (1961).
- Der Satz
- Ein fester Baustein der Regel. Bei gleicher Datenlage steht dort morgen dasselbe wie heute — und im nächsten Betrieb dasselbe wie in Ihrem.
Was das kostet
Jede KI-Auswertung nennt in der Anwendung vor dem Start, was sie voraussichtlich kostet — so startet jede Auswertung bewusst. Bei den kleinen Modellen sind das Bruchteile eines Cents.
Im Preis steckt ein faires Nutzungsmaß mit sichtbarem Zähler — so fragen Sie, so oft es beim Nachdenken hilft.
Wo Yupana rechnet
- Im Zahlenpfad. Die Spalten einer BWA werden über ihre Position auf der Seite erkannt — jede Zahl kommt direkt aus der Quelle.
- In der Bilanz, der Kapitalflussrechnung und den Kennzahlen. Das sind Rechnungen mit Probe.
- In der Engpass-Diagnose. Welche Stufe reißt und welche Schwelle sie reißt, entscheidet eine feste Prüfreihenfolge.
- Beim Start jeder KI-Auswertung. Sie startet, wenn Sie sie starten, und ihr Preis steht vorher auf dem Knopf.
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