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Kostenkontrolle
Software-Abos, Verträge und laufende Kosten wachsen leise. Beiträge darüber, wie man sie sichtbar macht — und was die Zahlen im eigenen Pilotbetrieb dazu sagen.
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Software-Abos kündigen: die Fristen-Falle im Mittelstand
Kündigungsbutton, Widerruf, Einmonatsfrist — für Firmenverträge gilt nichts davon. Was stattdessen zählt, und warum die Falle im Konto sitzt.
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Kostenmonat September 2026: Insolvenzen auf Zwölfjahreshoch
Insolvenzen im Juni +15,8 Prozent — höchster Halbjahreswert seit 2013. Die eigene Debitorenliste liest sich jetzt nach Branche, nicht nach Namen.
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Vertragsmanagement in Excel: wo die Tabelle kippt
Welche Spalten eine Vertragstabelle braucht, welche Formel das Kündigungsfenster rechnet — und die vier Stellen, an denen Excel aufhört zu tragen.
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Zombie-Abos: die 3-€-Falle, die niemand bemerkt
Kleine wiederkehrende Abbuchungen unterschreiten jede Prüfschwelle und summieren sich. Wie man sie findet — und mit welchem Nachweis die Bereinigung gelingt.
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Rechnungsfreigabe im Mittelstand: schlank statt Konzernworkflow
Warum mehrstufige Freigabeketten in kleinen Betrieben scheitern — und wie eine Bestätigung im Nachgang dieselbe Sicherheit mit weit weniger Aufwand schafft.
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Eingangsrechnungen digitalisieren: was GoBD wirklich verlangt
Zwischen Papierordner und Dokumentenmanagement liegt weniger, als die meisten denken. Die vier Anforderungen, die tatsächlich gelten — und was sie bringen.
10 Min.
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E-Rechnung: was seit 2025 gilt und was erst ab 2028 kommt
Eine E-Rechnung ist nur das strukturierte Format nach EN 16931. Empfangen können müssen Sie seit Januar 2025, ausstellen je nach Umsatz ab 2027 oder 2028.
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Kostenmonat August 2026: weniger Pleiten, längeres Warten aufs Geld
Die Insolvenzzahlen sinken erstmals seit Monaten. Zugleich steigen die Zahlungsziele auf den höchsten Stand seit 2019 — der Mittelstand wartet am längsten.
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Kündigungsfristen verwalten: das Kündigungsfenster richtig berechnen
Wie das nächste Kündigungsfenster korrekt berechnet wird, warum die Monatsende-Arithmetik regelmäßig danebengeht und welcher Vorlauf wirklich wirkt.
9 Min.
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Vertragsmanagement im Mittelstand: Definition, Prozess, Werkzeuge
Was Vertragsmanagement bedeutet, wenn niemand eine Rechtsabteilung hat: die fünf Schritte, die vier Datenfelder — und wo Excel aufhört zu tragen.
11 Min.
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Einnahmen-Ausgaben-Vorlage
Der einfachste Überblick, der trotzdem trägt
- Ein Erfassungsblatt mit automatischer Monatsauswertung und Kategorien, die zur späteren BWA passen
- Wo die GoBD Excel wirklich begrenzen — im Wortlaut, statt als pauschales „geht nicht“
- Die neuen Kleinunternehmergrenzen seit 2025 und was beim Überschreiten mitten im Jahr passiert
- E-Rechnung, Voranmeldung und Aufbewahrung: die Fristen, die den Monatsablauf bestimmen
