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Was bremst euer Wachstum gerade? Eure Zahlen wissen es.
Yupana liest die Buchhaltung, die ihr ohnehin habt, und beantwortet damit vier Fragen: Wie lief der Monat? Was besitzen wir? Reicht das Geld? Und — die, auf die es ankommt — was hält uns gerade auf? Am Ende steht kein Bericht, sondern ein nächster Schritt, mit dem, was er bringt und was er kostet.
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Ende des Monats
Drei Fragen, die zwischen zwei Auswertungen offenbleiben.
Stehen wir gut da? Die BWA sagt, was der Monat gekostet hat. Sie sagt nicht, was die Firma besitzt und wem es gehört — dafür bräuchte es eine Bilanz, und die kommt einmal im Jahr.
Reicht das Geld? Ein Gewinn steht im Ergebnis, nicht auf dem Konto. Zwischen beidem liegen Forderungen, Lieferantenziele und eine Umsatzsteuer, die am 10. abgeht.
Und was kommt da eigentlich durch? Vierzig kleine Lastschriften, die einzeln zu klein sind, um aufzufallen. In der BWA heißen sie „sonstige Kosten".
Der eigentliche Abstand
Die Zahlen sind am 3. fertig. Gesehen werden sie am 20.
Nicht die Buchhaltung ist langsam. Zwischen dem Tag, an dem alles gebucht ist, und dem Tag, an dem jemand es liest, liegt die Erstellung einer Auswertung, ein Postausgang und ein Termin. Yupana setzt an der ersten Stelle an, nicht an der letzten.
-
31.
Der Monat endet
Die letzte Rechnung ist geschrieben, die letzte Lastschrift gebucht.
-
3.
Die Buchhaltung ist fertig
Ab hier stehen die Zahlen. Yupana rechnet sie an diesem Tag.
-
20.
Die BWA kommt
Als PDF, für den Monat davor. Bis dahin: Gefühl.
Was dabei durchrutscht
Keine dieser Buchungen ist groß genug, um aufzufallen.
Software kündigt sich nicht selbst. Ein Abo für ein paar Euro im Monat übersteht jede Freigabe, jeden Jahresabschluss und jeden Personalwechsel. Und wenn ein Anbieter den Preis anhebt, sieht die Lastschrift danach genauso aus wie vorher. Nur die Zahl ist eine andere.
-
Abos ohne Besitzer
laufen seit Monaten, und niemand im Haus gehört mehr dazu.
-
Vergessene Trials
Testzugänge, die nach der Testphase einfach weiterlaufen.
-
Stille Preisschritte
Preise steigen in kleinen Schritten, bis sie es nicht mehr sind.
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Doppelte Werkzeuge
zwei Tools für denselben Zweck, in zwei Abteilungen gekauft.
-
Tote Lizenzen
Microsoft 365 für Leute, die sich seit Wochen nicht anmelden.
-
Fristen in PDFs
Verträge verlängern sich, weil die Kündigungsfrist in Seite 7 stand.
So arbeitet Yupana
Sechs Antworten, ein Zahlenstand.
Alles darunter kommt aus denselben Daten. Keine zweite Buchhaltung, keine Doppeleingabe — und keine Zahl, deren Herkunft nicht danebensteht.
01 · Abschluss-Sicht
Eine Bilanz, ohne aufs Jahresende zu warten.
Aus derselben Summen- und Saldenliste, die eure Kanzlei ohnehin erstellt, rechnet Yupana die Bilanz nach § 266 HGB — unterjährig, mit Vergleichsspalte und einem Drilldown bis aufs einzelne Sachkonto.
Darunter steht die Summenprobe: Aktiva gegen Passiva, auf den Cent. Geht sie nicht auf, sagt die Seite es und nennt die Differenz, statt eine runde Zahl zu zeigen. Im Pilotbetrieb geht sie in 28 von 42 Perioden auf den Cent auf; die übrigen sind Monate, in denen der Export Konten verloren hat — auch das steht da.
Dazu die Kapitalflussrechnung nach der indirekten Methode, 22 Zeilen, getrennt nach laufender Geschäftstätigkeit, Investition und Finanzierung. Sie beantwortet die Frage, die eine BWA nie beantwortet: Warum ist Gewinn da, aber kein Geld?
02 · Die Zahl mit Urteil
Eine Kennzahl ohne Maßstab ist eine Zahl ohne Aussage.
Jede Kennzahl hat eine eigene Seite: die Formel als echter Bruch, der Jahresverlauf, die verwandten Kennzahlen und die Quelle, aus der die Zahl kommt. Dazu ein Zielkorridor — entweder der Branchenwert mit seiner Herkunft oder euer eigener.
Wo es weder das eine noch das andere gibt, wird keine Skala erfunden. Dann steht dort der Wert und der Satz, dass ein Maßstab fehlt. Eine Achse von null bis hundert sähe aus wie ein Urteil und wäre keines.
Ein Urteilswort erscheint deshalb nur mit begründeter Schwelle. Wo die Begründung fehlt, bleibt die Farbe neutral.
03 · Liquidität
Ein Liquiditätschart ohne Kreditlinie ist Dekoration.
Die Kurve zeigt dreizehn Wochen taggenau und danach neun Monate — aus erkannten Zahlungen, nicht aus einem Durchschnitt. Darunter liegt die Kontokorrentlinie, die euch die Bank eingeräumt hat.
Erst sie macht sichtbar, wann es eng wird. Fällt der Abstand zwischen Kurve und Linie unter eine durchschnittliche Monatsausgabe, färbt sich der Bereich, und darunter steht ein Satz mit der Umrechnung in Wochen Betriebskosten.
Fehlt die Linie oder der Kontostand, wird nichts behauptet: Dann steht dort, welche Angabe fehlt und wo man sie einträgt.
04 · Engpass
Ein Engpass. Nicht zehn Baustellen.
Ein Betrieb hat zu jedem Zeitpunkt genau eine begrenzende Stelle. Yupana prüft die Kette Bestand, Nachfrage, Konversion, Kapazität, Fluss, Marge und nennt die erste Stufe, die reißt — dazu zwei bis drei Möglichkeiten, jede mit Wirkung, Zeit und Preis.
Der Branchenvergleich ist einer der Belege darunter: fünf Kennzahlen gegen den Median vergleichbarer Betriebe, aus 58 Wirtschaftszweigen der Bundesbank-Fachreihe. Jede Zeile nennt Quelle, Stand und Güte. Beim Piloten summiert sich der Abstand auf 247.362 € im Jahr.
Gerechnet wird ohne Sprachmodell: Jede Schwelle nennt ihre Herkunft, von der Kingman-Formel bis § 1 StaRUG. Und von elf Regelklassen dürfen sich nur die fünf melden, die sich an echten Daten bewährt haben — die übrigen rechnen im Schatten mit. Ausschöpfen kommt vor investieren, und was Yupana nicht messen kann, fragt es.
05 · Woher die Daten kommen
Bank, Belege, Lizenzen — und die Buchhaltung.
Eure Banking-Software exportiert ohnehin CAMT-Dateien; Yupana liest sie. Dazu die Microsoft-365-Lizenzen über die Graph-Schnittstelle und die Rechnungen aus dem Dokumentenarchiv. Die BWA kommt als PDF, wie sie kommt.
Aus „AMAZON WEB SERVICES EMEA SARL" wird ein Anbieterprofil mit Namen, Zweck und Kategorie. Aus einer Reihe gleicher Abbuchungen wird eine erkannte Zahlung mit Rhythmus und nächstem Termin.
Für die Buchhaltung genügt heute die Datei, die eure Kanzlei ohnehin verschickt — ein Upload im Monat. Die direkte Anbindung an DATEV ist fertig entwickelt und wird gerade freigeschaltet.
- Keine Bankzugangsdaten, keine PSD2-Freigabe, kein Zahlungsauslösedienst
- Der kleine Dienst bei euch baut nur ausgehende Verbindungen auf
- Einrichtung: rund eine Viertelstunde, gemeinsam per Bildschirmfreigabe
06 · Klartext
Jede Kennzahl erklärt sich, sobald du sie antippst.
Dreiunddreißig Begriffe stehen im Glossar, und an jeder Kennzahl hängt ein Erklär-Popover: Was ist das, warum sollte mich das kümmern, was tue ich, wenn es schlecht steht. Kein Fachwort ohne Erklärung.
Zu jedem Befund gehört ein nächster Schritt — mit einem Knopf, der eine vorbefüllte Maßnahme ins Register legt. Ein Befund ohne „Und jetzt?" ist eine Sorge, keine Information.
Montags früh kommt ein Wochenbrief. Ohne Sprachmodell, aus gerechneten Zahlen: was sich verändert hat und woran es lag.
Statt Kundenstimmen
Wir haben keine Referenzen. Also zeigen wir unsere eigenen Zahlen.
Yupana ist neu. Erfundene Kundenstimmen wären der einfachste Weg, das zu überspielen, und der schnellste, Vertrauen zu verlieren, sobald jemand nachfragt. Deshalb steht hier, was nachrechenbar ist — aus dem eigenen Pilotbetrieb, mit Stand vom 29.08.2026.
- 115 Monate
- echte BWA-Daten sind eingelesen und ausgewertet — von 12/2016 bis 06/2026.
- 28 von 42
- Perioden, in denen die unterjährige Bilanz auf den Cent aufgeht. Bei den übrigen sagt die Seite, welche Konten im Export fehlen.
- 26 × null
- Kapitalflussrechnungen, in denen die Restgröße auf null steht — jede Bilanzposition ist genau einer Zeile zugeordnet.
Und der Test, der uns nicht gefallen hat
Wir haben den Cash-Forecast gegen zwölf Monate echte Zahlungen laufen lassen. Die triviale Vorhersage („jeden Monat der Durchschnitt") lag um 32.152 € daneben. Yupana lag um 29.925 € daneben.
Das sind 7 Prozent besser. Kein Wunder. Deshalb ist die Frühwarnung vor einem Liquiditätsminus bei uns bewusst abgeschaltet, bis die Datenlage sie trägt. Wir zeigen lieber, was wir wissen, als was gut aussieht.
Wie der Cash-Radar rechnetDie Abgrenzung
Was Yupana ausdrücklich nicht ist.
Drei Sätze, die eine Kaufentscheidung schneller machen als jede Funktionsliste.
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Kein DATEV-Ersatz
Die Kanzlei bleibt die Kanzlei. Yupana bucht nichts und erstellt keinen Jahresabschluss — es rechnet aus dem, was dort schon gebucht ist.
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Keine Bank
Kein Zahlungsauslöser, keine Kontoführung, keine Bankzugangsdaten. Yupana liest Dateien, die euer Online-Banking ohnehin ausgibt.
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Kein Karten-Herausgeber
Ihr müsst keine Firmenkarten wechseln. Yupana liest die Bewegungen, die entstehen — und gibt selbst keine aus.
Bevor du fragst
Was jetzt wahrscheinlich als Einwand kommt.
- Müssen wir die Firmenkarten wechseln?
- Nein. Yupana liest die Bewegungen, die ohnehin entstehen, und gibt selbst keine Karten aus.
- Brauchen wir DATEV?
- Nein. BWA und Saldenliste werden als PDF gelesen, egal von welchem System sie kommen. Eine direkte Anbindung an DATEV ist gebaut, aber noch nicht scharf — es fehlen die Zugangsdaten.
- Ist das eine echte Bilanz?
- Es ist die Gliederung nach § 266 HGB, gerechnet aus eurer Summen- und Saldenliste — unterjährig und ohne Abschlussbuchungen. Der Jahresabschluss bleibt Sache der Kanzlei. Die Summenprobe steht sichtbar darunter, damit ihr seht, ob die Grundlage trägt.
- Kann Yupana Geld bewegen?
- Nein. Es gibt keine Bankzugangsdaten und keinen Zahlungsauslösedienst. Yupana liest Dateien, mehr nicht.
- Wie viel Aufwand ist das?
- Der erste Monat kostet 30 bis 60 Minuten Aufräumen. Danach sind es Minuten pro Woche und einmal im Quartal die Rezertifizierung. Eine SuSa-Jahresdatei deckt zwölf Monate mit einem Upload ab.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Keine externen Schriften; die Reichweitenmessung läuft auf einem eigenen Server ohne Cookies — deshalb auch kein Cookie-Banner.
- Wie schnell sind wir startklar?
- Die erste BWA ist in unter einer Minute ausgewertet — hochladen genügt. Für Bankbewegungen und Belege kommen etwa 15 Minuten Einrichtung dazu, einmalig. Danach läuft es von selbst.
Ohne Anmeldung
Rechnen, bevor wir reden.
Drei Werkzeuge, keins davon verlangt eine E-Mail-Adresse. Wenn danach klar ist, dass Yupana nichts für euch ist, war das eine gute Viertelstunde — für beide Seiten.
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30 Sekunden
Einsparrechner
Grobe Schätzung, was Lizenzen kosten, die niemand benutzt — als Spanne, mit sichtbaren Annahmen.
Öffnen -
3 Minuten
Cashflow-Rechner
Direkte und indirekte Methode nebeneinander, jede Zeile erklärt. Inklusive dem, was der Wert nicht sagt.
Öffnen -
1 Minute
BWA-Sofort-Analyse
Eine BWA als PDF, gelesen im Browser. Das stärkste der drei Werkzeuge — und das einzige, das mit euren echten Zahlen arbeitet.
Öffnen
Was es kostet
Drei Pakete. Jedes beantwortet eine andere Frage.
Preis je Unternehmen, nicht je Kopf. Alle Nutzer inklusive, auch die Kanzlei. Keine Mindestlaufzeit, keine Funktions-Add-ons.
Wie lief der Monat, und was besitzen wir?
Yupana BWA
99 €
Die Zahlen des Monats, sobald die Buchhaltung fertig ist — mit Bilanz, Kapitalfluss und Kennzahlen, die einen Maßstab haben.
Was hält uns auf, und was kommt?
Yupana Steuerung
199 €
Dazu der eine Engpass, der euch gerade bremst, der Branchenvergleich und die Planung — mit Preisschild an jeder Möglichkeit.
Wohin läuft das Geld dazwischen?
Yupana Complete
299 €
Dazu die Kontoebene: Bankbewegungen, Cash-Radar, Verträge und Fristen, Freigaben und Microsoft-365-Lizenzen.
Preise netto je Monat bei jährlicher Zahlung; monatlich sind es 119 €, 239 € und 359 €. Alle Preise und der Vergleich mit anderen Anbietern.
Der erste Schritt
Fünfzehn Minuten, dann wisst ihr, ob es passt.
Erzählt uns kurz, wie ihr heute an eure Zahlen kommt. Wir sagen offen, ob Yupana daran etwas ändert — auch dann, wenn die Antwort nein lautet. Kein Setup-Projekt, keine Kündigungsfrist, monatlich kündbar.
Noch nicht so weit? Dann lies erst mal weiter.
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