Über uns
Gebaut für den eigenen Betrieb.
Jens Hagel hat Yupana für seinen IT-Betrieb gebaut, die hagel IT-Services GmbH in Hamburg — um die eigenen Kosten im Blick zu behalten. Angeboten wird es von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH, einem Haus, in dem die Frage, wer welche Daten wie lange sehen darf, den Alltag bestimmt.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
frag.hugo Informationssicherheit GmbH, Hamburg · Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitsschutz für den Mittelstand
Der Anfang
Vier Quellen, eine Frage.
Was zahlen wir jeden Monat, wofür, und wer hat das freigegeben? Die Antwort lag im Kontoauszug, im Dokumentenarchiv, im Microsoft-Tenant und in einer BWA, die als PDF kam. Alles da, verteilt auf vier Orte.
Dazwischen liefen Abos, deren Zweck längst erledigt war, und Lizenzen für Menschen, die das Haus verlassen hatten. Gefunden haben wir sie beim Aufräumen.
Ein IT-Betrieb stellt seinen Kunden jeden Tag Fragen zu ihrer IT. Diese eine wollten wir für das eigene Haus beantworten — und haben angefangen zu bauen.
Was daraus wurde
Erst ein Skript. Dann 115 Monate echte Zahlen.
Aus dem Behelf wurde ein Werkzeug, aus dem Werkzeug ein Produkt. Gebaut ist es an den Daten des Pilotbetriebs: echte Buchungen, echte Verträge, echte Steuerkanzlei.
- 115 Monate
- echter BWA-Daten sind eingelesen und nachgerechnet.
- 245 Positionen
- wertet Yupana in 0,2 Sekunden aus.
- 548 Befunde
- liefen im Schattenbetrieb, bevor der erste Detektor scharf gestellt wurde.
Wie wir arbeiten
Worauf Sie sich verlassen können.
Drei Haltungen, die man dem Produkt ansieht. Sie machen jede Zahl und jede Meldung verlässlich.
- Zahlen müssen belegbar sein.
- Jede erzeugte Zahl wird gegen die geladenen Daten geprüft. Angezeigt wird, was belegt ist.
- Warnungen laufen erst im Schattenbetrieb.
- Ein Frühwarnsystem lebt davon, dass man ihm glaubt. Deshalb melden Detektoren, sobald sie sich auf echten Daten bewährt haben.
- Jede Zahl nennt ihre Quelle.
- Neben jeder Zahl steht, woher sie kommt — BWA, Summen- und Saldenliste oder Plan. So lässt sich alles nachrechnen.
Der Name
Ein Brett mit Fächern, in die man Steine legt.
Die Yupana ist das Rechenbrett der Inka. Zusammen mit den Knotenschnüren war sie das Buchhaltungssystem eines Reichs von 4.000 Kilometern Länge, verwaltet ohne Schrift. Gesprochen: yu-PA-na.
Der Name ist Programm. Werte in Fächer legen, bis das Bild stimmt: genau das macht die Anwendung mit Buchungen. Das Motiv taucht wieder auf — im Zeichen, im Ladezustand, in den Diagrammen.
Ein Rechenbrett ist ein Werkzeug für klare Zahlen. Genau deshalb passt es.
Vier Balken, unterschiedlich hoch — ein Fach je Wert. Dasselbe Motiv trägt das Zeichen, den Ladezustand und die Diagramme in der Anwendung.
yu · PA · na
Loslegen
Erst Ihre Zahlen sehen, dann entscheiden.
14 Tage mit allen Funktionen, kostenlos — der Test endet von selbst. Jede ehrliche Rückmeldung lesen wir. Am meisten holen Unternehmen zwischen 10 und 250 Mitarbeitenden heraus, die monatlich eine BWA bekommen.
- 01
Anmelden.
Mit der E-Mail-Adresse anmelden, und Ihre Firma steht bereit — für Ihre Zahlen und mit allem, was Yupana Controlling kann. Kostenlos und sofort.
- 02
Erste eigene Auswertung.
Sie legen Ihre letzte BWA oder Summen- und Saldenliste ab, und nach wenigen Minuten steht die erste eigene Zahl da, direkt im Browser. Schickt lieber die Kanzlei die Datei, laden Sie sie dazu ein.
- 03
Planen und entscheiden.
Aus Ihrer Historie entsteht ein Startplan, dazu Ihr nächster Schritt mit der Wirkung in Euro. Nach 14 Tagen entscheiden Sie, ob Sie Yupana Controlling buchen — Ihre Daten bleiben.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
Kurz beantwortet
Was zu uns sonst noch gefragt wird.
- Wer betreibt Yupana?
- Die frag.hugo Informationssicherheit GmbH, Spaldingstraße 64-68, 20097 Hamburg, HRB 187076 beim Amtsgericht Hamburg. Geschäftsführer ist Nils Oehmichen. Yupana ist ihre Produktmarke — und der Vertragspartner in Impressum, AVV und auf jeder Rechnung.
- Wie spricht man Yupana aus?
- yu-PA-na, Betonung auf der mittleren Silbe. Das Wort ist Quechua und bezeichnet das Rechenbrett der Inka: ein Brett mit Fächern, in die Rechensteine gelegt wurden.
- Woran wurde Yupana erprobt?
- An der vollständigen Buchhaltung des Pilotbetriebs, der hagel IT-Services GmbH in Hamburg: 115 Monate BWA-Daten, echte Buchungen, echte Verträge, eine echte Steuerkanzlei. 548 Befunde liefen im Schattenbetrieb, bevor der erste Detektor scharf gestellt wurde.
- Was hat ein IT-Dienstleister mit Finanzsoftware zu tun?
- Yupana ist in einem IT-Betrieb entstanden, der hagel IT-Services GmbH, und wird von einem Haus für Datenschutz und Informationssicherheit angeboten. Die Frage, wer welche Daten wie lange sehen darf, ist bei frag.hugo Tagesgeschäft — und ein Werkzeug, das die vollständigen Finanzzahlen eines Unternehmens auswertet, ist genau die Sorte Verarbeitung, bei der das zählt.
