Für den Handel
Sehen Sie jeden Monat, was vom Umsatz übrig bleibt.
Im Handel steht und fällt alles mit dem Rohertrag. Yupana rechnet ihn vor, prüft ihn gegen eine zweite Quelle und misst ihn am Median Ihrer Branche.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
Die letzte BWA genügt — sie liefert die Ausgangswerte, mit denen die Prognose rechnet. Zur BWA-Analyse
Von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg · Hosting in Deutschland · cookielose Messung
Zwischen Umsatz und Ergebnis
Der Rohertrag schwankt, und mehrere Ursachen wirken gleichzeitig.
Einkaufspreise, Bestandsveränderungen, Abschriften, Rabatte: In der BWA steht am Ende ein Wert. Welche der Ursachen ihn bewegt hat, steht nicht daneben.
Ware im Regal ist bezahlt und noch nicht verkauft. In der Erfolgsrechnung sieht das anders aus als auf dem Konto — und die Differenz erklärt niemand.
Dazu Shop, Zahlungsanbieter, Marktplatzgebühren, Versand. Jede Position klein, zusammen ein Posten, den selten jemand als Ganzes prüft.
Warum das entscheidend ist
Im Handel entscheidet eine einzige Zeile über das Jahr.
Bei Ihren Volumen zählt jeder Prozentpunkt Rohertrag. Genau deshalb lohnt es sich, diese Zeile jeden Monat anzuschauen.
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Rohertrag ohne Ursache
Der Wert schwankt, die Erklärung fehlt — und mehrere Effekte überlagern sich.
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Das Lager bindet Geld
Bezahlt, aber nicht verkauft. Erfolgsrechnung und Konto sagen zwei verschiedene Dinge.
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Gebühren verschwinden im Umsatz
Marktplätze zahlen netto nach Abzug aus. Die Gebühr taucht selten als eigene Kostenart auf.
So macht Yupana das
Die entscheidende Zeile erklären.
Yupana rechnet den Rohertrag mit Formel und Herkunft vor, vergleicht ihn mit Vormonat, Vorjahr und dem Median Ihrer Branche und prüft ihn gegen eine unabhängige Quelle. Aus einer schwankenden Zahl wird eine beantwortbare Frage.
Der Monatsbrief
Bestandsveränderung ist der häufigste Grund für ein Ergebnis, das nicht zum Gefühl passt.
Yupana benennt ihn im Monatsbrief ausdrücklich. Dazu die Kennzahlen mit ihrer Rechnung: Rohertrag, Deckungsbeitrag, Personalkostenquote, vorläufiges Ergebnis.
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird gegen die BWA gerechnet. Wo zwei unabhängige Quellen dasselbe sagen, ist die Zahl belastbar. Weichen sie ab, steht die Differenz mit Betrag da.
Wo das Geld steht
Gewinn im Ergebnis, Geld im Regal — die Kapitalflussrechnung zeigt beides.
Aus der Summen- und Saldenliste rechnet Yupana Bilanz und Kapitalflussrechnung. Der Aufbau des Lagerbestands steht dort als eigene Zeile.
Der Branchenvergleich zeigt, ob Ihre Vorratsquote zum Handel passt. Die Liquiditätsprognose rechnet den saisonalen Einkauf mit, bevor er das Konto trifft.
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Rohertrag mit Formel und Herkunft
Der Wert und die Positionen, aus denen er entsteht — mit Vergleich zu Vormonat und Vorjahr, im Drilldown bis zur Buchung.
Begriffe im Glossar -
Gegenprobe gegen die Umsatzsteuervoranmeldung
Die Voranmeldung wird gegen die BWA gerechnet. Differenzen erscheinen mit Betrag.
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Liquidität zwischen Einkauf und Verkauf
Saisonaler Einkauf bindet Geld Monate vor dem Umsatz. Die Liquiditätsprognose rechnet aus Ihrem Plan, mit der Kontokorrentlinie als Rahmen.
Zur Liquiditätsplanung -
Kennzahlen gegen den Handel
Rohertrag, Vorratsquote, Liquidität, Eigenkapital — jede Zahl gegen Median und Quartile der Bundesbank, nach Größenklasse getrennt.
Kennzahlen im Handel
Wie belastbar das ist
Zwei unabhängige Quellen für dieselbe Zahl.
- 115 Monate
- echter Auswertungen sind durch diesen Parser gelaufen.
- 245 Positionen
- in einer einzigen BWA — in 0,2 Sekunden gelesen.
- 2 Quellen
- für dieselbe Zahl, jede Differenz mit Betrag.
Die Gegenprobe gegen die Umsatzsteuervoranmeldung ist im Pilotbetrieb der Prüfschritt, der am häufigsten etwas findet: meist Erfassungslücken im eigenen Haus.
Deshalb steht jede Differenz mit Betrag da — direkt prüfbar.
In drei Schritten
Der Einstieg.
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01
Letzte BWA ablegen
Eine Datei genügt. Der erste Monatsbrief steht in wenigen Minuten, direkt aus der Datei.
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02
Saldenliste und Historie dazunehmen
Erst damit entstehen Bilanz, Kapitalflussrechnung und ein Startplan aus Ihrer Historie.
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03
Monatlich zehn Minuten
Monatsbrief lesen, Abweichungen im Soll-Ist prüfen, den nächsten Schritt ansehen. Den Rest rechnet Yupana.
Bevor Sie fragen
Die Antworten auf Ihre ersten Fragen.
- Brauchen wir DATEV?
- Yupana liest die BWA als PDF aus DATEV und aus anderen Buchhaltungsprogrammen, dazu die Summen- und Saldenliste als PDF, CSV, TXT, Excel oder Jahresdatei. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- So lange wie ein Upload. Ein Assistent führt durch Firma, Branche und erste Datei; danach stehen BWA, Kennzahlen und Branchenvergleich bereit. Auf Wunsch gehen wir die ersten Schritte gemeinsam im Gespräch durch.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft cookielos auf eigenem Server.
- Wie schnell sind wir startklar?
- In fünf Minuten steht die erste eigene Zahl: anmelden, BWA ablegen, fertig. Liefert die Kanzlei die Datei, lädt Yupana sie aus dem Test heraus ein — und verlängert um eine Woche, wenn bis Tag 12 noch keine Zahl da ist.
Häufige Fragen
Was Händler fragen.
- Was ist der Rohertrag genau?
- Der Rohertrag ist die Gesamtleistung abzüglich des Materialaufwands beziehungsweise Wareneinsatzes — also das, was nach dem Einkauf der verkauften Ware übrig bleibt. Im Handel ist er die aussagekräftigste Zeile der BWA, weil sich Preis-, Einkaufs- und Sortimentseffekte hier zuerst zeigen.
- Warum passt mein Rohertrag nicht zur Warenwirtschaft?
- Meistens wegen Bestandsveränderungen und zeitlicher Zuordnung: Die Warenwirtschaft rechnet mit dem tatsächlichen Wareneinsatz, die Buchführung teilweise mit Einkäufen der Periode. Yupana zeigt die Bestandsveränderung als eigene Zeile, damit die Differenz erklärbar wird.
- Auf welcher Ebene wertet Yupana aus?
- Auf Ebene der Buchhaltung: BWA, Konten, Kennzahlen, Bilanz, Liquidität und Segmente. Artikel und Sortimente wertet Ihre Warenwirtschaft am genauesten aus.
- Was ist mit Marktplatz- und Zahlungsgebühren?
- Sie stehen auf den Konten, auf die Ihre Kanzlei sie bucht. Im Drilldown öffnen Sie sie bis zur Buchung; über Segmente lassen sich Vertriebswege mit eigenem Deckungsbeitrag trennen.
- Wir haben stark saisonales Geschäft. Wie geht die Prognose damit um?
- Der Startplan übernimmt die Saison aus Ihrer eigenen Historie. Je mehr Jahre vorliegen, desto schärfer wird die Saisonaussage; Szenarien zeigen, was ein schwacher Herbst bedeutet.
Passt dazu
Der erste Schritt
Woran hängt Ihr Ergebnis gerade?
Nehmen Sie die letzte Auswertung und sehen Sie nach, was Yupana daraus liest. Fünf Minuten genügen.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
Lieber erst mehr wissen? Im Blog weiterlesen. Fragen? Schreiben Sie uns.
