# Yupana — Finanzsoftware für den Mittelstand: Bilanz, Liquidität und was das Wachstum bremst

> Yupana liest die Buchhaltung, die ein Betrieb ohnehin hat, und beantwortet
> damit vier Fragen: Wie lief der Monat? Was besitzen wir? Reicht das Geld? Und
> was hält uns gerade auf? Aus derselben Summen- und Saldenliste, die die
> Steuerkanzlei ohnehin erstellt — Bilanz nach § 266 HGB, Kapitalflussrechnung,
> Liquidität auf zwölf Monate, unterjährig und mit sichtbarer Summenprobe. Am
> Ende steht kein Bericht, sondern ein nächster Schritt mit Wirkung und Preis.

Ein Produkt der frag.hugo Informationssicherheit GmbH, Hamburg · Hosting in Deutschland
Stand: 30. August 2026 · https://www.yupana.de

## Worum es geht

Die BWA kommt am 20. — für den Monat davor. Bis dahin trifft die
Geschäftsführung Entscheidungen ohne Zahlen, und danach erklärt die Auswertung
eine Lage, die es so nicht mehr gibt.

Yupana schließt diese Lücke. Es liest die Dateien, die ohnehin entstehen:
Summen- und Saldenliste, BWA als PDF, CAMT-Dateien aus der Banking-Software,
Microsoft-365-Lizenzen, Belege aus dem Dokumentenarchiv. Daraus entsteht ein
Bild, das nicht auf den Jahresabschluss wartet.

**Es gibt keine Bankzugangsdaten, keine PSD2-Freigabe, keinen
Zahlungsauslösedienst und keinen Kartenwechsel.** Yupana liest Dateien, mehr
nicht.

## Sechs Antworten aus einem Zahlenstand

**Eine Bilanz, ohne aufs Jahresende zu warten.** (/produkt/abschluss)
Bilanz nach § 266 HGB aus der Summen- und Saldenliste, unterjährig, mit
Vergleichsspalte und Drilldown bis aufs einzelne Sachkonto. Darunter die
Summenprobe: Aktiva gegen Passiva, auf den Cent. Geht sie nicht auf, nennt die
Seite die Differenz, statt eine runde Zahl zu zeigen. Dazu die
Kapitalflussrechnung nach der indirekten Methode, 22 Zeilen — sie beantwortet
die Frage, die eine BWA nie beantwortet: Warum ist Gewinn da, aber kein Geld?

**Eine Kennzahl ohne Maßstab ist eine Zahl ohne Aussage.** (/produkt/abschluss#kennzahlen)
Jede Kennzahl hat eine eigene Seite: die Formel als echter Bruch, der
Jahresverlauf, die verwandten Kennzahlen, die Quelle. Dazu ein Zielkorridor —
der Branchenwert mit seiner Herkunft oder ein eigener. Wo es weder das eine noch
das andere gibt, wird keine Skala erfunden: Dann steht dort der Wert und der
Satz, dass ein Maßstab fehlt.

**Ein Liquiditätschart ohne Kreditlinie ist Dekoration.** (/produkt/liquiditaet)
Dreizehn Wochen taggenau, danach neun Monate gerechnet — aus erkannten
Zahlungen, nicht aus einem Durchschnitt. Darunter die Kontokorrentlinie der
Bank. Erst sie macht sichtbar, wann es eng wird.

**Ein Engpass. Nicht zehn Baustellen.** (/produkt/wachstum)
Ein Betrieb hat zu jedem Zeitpunkt genau eine begrenzende Stelle. Yupana prüft
die Kette Bestand, Nachfrage, Konversion, Kapazität, Fluss, Marge und nennt die
erste Stufe, die reißt — dazu zwei bis drei Möglichkeiten, jede mit Wirkung,
Zeit und Preis. Der Branchenvergleich ist einer der Belege darunter: fünf
Kennzahlen gegen den Median vergleichbarer Betriebe, aus 58 Wirtschaftszweigen
der Bundesbank-Fachreihe, jede Zeile mit Quelle, Stand und Güte. Beim Piloten
summiert sich der Abstand auf 247.362 € im Jahr. Gerechnet wird ohne
Sprachmodell: Jede Schwelle nennt ihre Herkunft, von der Kingman-Formel bis
§ 1 StaRUG. Von elf Regelklassen dürfen sich fünf melden — die übrigen rechnen
im Schatten mit, bis ihre Trefferquote sie trägt.

**Bank, Belege, Lizenzen — und die Buchhaltung.** (/produkt/datenquellen)
Aus „AMAZON WEB SERVICES EMEA SARL“ wird ein Anbieterprofil mit Namen, Zweck und
Kategorie. Aus einer Reihe gleicher Abbuchungen wird eine erkannte Zahlung mit
Rhythmus und nächstem Termin. Für die Buchhaltung genügt heute die Datei, die
die Kanzlei ohnehin verschickt — ein Upload im Monat. Die direkte
DATEV-Anbindung ist entwickelt und wartet auf Freischaltung.

**Jede Kennzahl erklärt sich, sobald man sie antippt.** (/produkt/bwa)
33 Begriffe im Glossar, an jeder Kennzahl ein Erklär-Popover: Was ist das, warum
sollte mich das kümmern, was tue ich, wenn es schlecht steht. Zu jedem Befund
gehört ein nächster Schritt mit vorbefüllter Maßnahme. Montags früh kommt ein
Wochenbrief — ohne Sprachmodell, aus gerechneten Zahlen.

## Was Yupana ausdrücklich nicht ist

- **Keine Buchhaltung.** Der Jahresabschluss bleibt Sache der Steuerkanzlei.
  Yupana rechnet die Gliederung nach § 266 HGB unterjährig aus vorhandenen
  Daten — ohne Abschlussbuchungen.
- **Keine Banking-App und kein Zahlungsauslösedienst.** Yupana kann kein Geld
  bewegen.
- **Kein Karten-Herausgeber.** Wer Firmenkarten sucht, ist bei Pleo, Moss oder
  Circula richtig.
- **Keine Reisekostenabrechnung, kein Procurement-Werkzeug.**

## Nachgerechnet, nicht behauptet

Der Cash-Forecast wurde gegen zwölf Monate echte Zahlungen getestet:

- **32.152 €** — Fehler der trivialen Vorhersage („jeden Monat der
  Durchschnitt"). Die Messlatte.
- **29.925 €** — Fehler des Cash-Forecasts mit offenen Posten. Besser als die
  Messlatte, um 7 %.
- **16.269 €** — Netto-Fehler je Monat am Ende des Laufs, nachdem vier
  Denkfehler behoben waren.

Die Summenprobe der Bilanz geht im Pilotbetrieb in 28 von 42 Perioden auf den
Cent auf; die übrigen sind Monate, in denen der Export Konten verloren hat —
auch das steht in der Anwendung.

Diese Zahlen stehen hier, weil sie unbequem sind. Ein Forecast, der die triviale
Vorhersage nur um 7 % schlägt, ist kein Wunder — und deshalb ist die
Minus-Frühwarnung bewusst abgeschaltet, bis die Datenlage sie trägt.

## Preise

Netto, je Unternehmen und Monat, unbegrenzte Nutzer. Drei Stufen entlang der
Frage, die ein Betrieb stellt:

- **BWA 99 €** — Wie lief der Monat, und was besitzen wir? BWA, Bilanz,
  Kapitalfluss, Kennzahlen mit Branchenmaßstab, Segmente, offene Posten.
- **Steuerung 199 €** — Was hält uns auf, und was kommt? Engpass-Diagnose,
  Branchenvergleich, Planung, Preis- und Stellenrechner, Krisenfrüherkennung.
- **Complete 299 €** — Wohin läuft das Geld dazwischen? Bank, Cash-Radar,
  Verträge, Freigaben, Lizenzen, Anomalien.

Monatliche Zahlung: 119 €, 239 € und 359 €. Kein Preis auf Anfrage, keine
Add-ons, keine Mindestlaufzeit. Vorher ansehen: sieben Tage Demo-Zugang ohne
Zahlungsmittel. Vollständig auf https://www.yupana.de/preise

## Wie man anfängt

Es gibt zwei Wege, und beide brauchen keine Kreditkarte.

**Ansehen:** Auf https://app.yupana.de mit der Firmenmailadresse anmelden. Nach
dem Klick in der Bestätigungsmail steht sofort eine vollständig gefüllte
Demo-Firma bereit — Bilanz, Kapitalfluss, Kontobewegungen, Verträge, Lizenzen,
BWA und die gefundenen Anomalien. Sieben Tage lang, danach endet der Zugang von
selbst.

**Mit eigenen Zahlen starten:** Über https://www.yupana.de/kontakt ein Angebot
anfragen. Es folgen ein Gespräch von fünfzehn Minuten und die Einrichtung per
Bildschirmfreigabe, die etwa eine Viertelstunde dauert. Die erste BWA ist in
unter einer Minute ausgewertet; eine SuSa-Jahresdatei deckt zwölf Monate mit
einem Upload ab.

## Der Name

Die Yupana war das Rechenbrett der Inka: Werte in Fächer legen, bis das Bild
stimmt. Mehr zur Herkunft: https://www.yupana.de/ueber

## Weiterlesen

- Preise: https://www.yupana.de/preise
- Produkt-Übersicht: https://www.yupana.de/produkt
- Sicherheit: https://www.yupana.de/sicherheit
- Dokumentation: https://www.yupana.de/docs
- Für KI-Agenten: https://www.yupana.de/agents.md
- Kerndaten: https://www.yupana.de/llms.txt